隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當對復印機進行維護保養操作時，應首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉印、消電、預轉印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預轉印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

一：降低風險

如果是選擇復印機租賃，那么就意味著企業不需要自己購買復印機了。可能在有些人看來是感到疑惑的，但是企業之所以會做出這種選擇，就是因為這樣可以大大的降低風險，不用自己花錢購置設備。即使公司了，也不用負擔復印機的費用。

二：解決企業使用煩惱

企業每天需要復印的文件實在是太多，如果是自己購買復印機的話，自己需要購買很多個不同型號的復印機，讓它們一起工作，畢竟客戶的復印要求都是不一樣的。但是為了能夠減少成本，解決使用的煩惱，采用租賃的方式是非常不錯的。

1、打印速度

復印機的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時候一定要考慮到這一點，不同價位不同檔次的打印速度都會有所差別，大家應該及時將這一點考慮進去。

2、功能方面

如今多功能復印機成為熱門產品，歐迪辦公根據您的日常辦公需求給您推薦合適的彩色復印機，后期也可以根據您的需求變化更換機器。

3、售后服務

不同其他產品，彩色復印機無論是購買還是租賃，售后服務都是至關重要的。因此在這一方面，一定要一開始就與商家協議好，具體到日常的維護與保養等細節都擬定好，將售后保障做好。

定期清潔：定期使用軟布擦拭復印機外殼和內部部件，尤其是玻璃面板和進紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質量下降或損壞機器。

避免紙張卡住：及時清理進紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過度使用：避免連續長時間使用或一次性復印過多文件，以避免復印機過熱或故障。

定期維護：定期請人員對復印機進行維護和保養，如清潔內部部件、更換易損件等，以確保復印機正常工作和延長使用壽命。

維護和保養復印機不僅可以保證其正常工作，還可以延長使用壽命，節省維修費用。