智慧檔案平臺作用

基于物聯網、云計算、大數據等技術，是全新一代檔案綜合運營、管理、監控平臺，通過感知、監測、分析、控制、整合檔案庫房各個關鍵環節的信息和數據資源，實現對實體檔案、數字檔案、檔案環境、檔案存儲設施、檔案流程、檔案安全進行生態化、智慧化、一體化管理，高度集成化與信息化，解決了機關、企事業單位打造信息化、數字化、智能化、網絡化新型檔案庫房的需求

智慧檔案平臺管理對象

以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發展的重要組成部分，社會大發展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發展大趨勢。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發力。在未來，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現智能化，智能技術與智能管理已經成為未來社會發展大趨勢。未來檔案館建設應該積極跟進技術發展的新趨勢，為未來檔案館建設與發展鋪平道路，為可持續發展創造條件。

智慧檔案平臺簡單化

RFID實體檔案管理系統將RFID無線射頻技術應用到高密度智能化檔案管理中，充分利用自動化庫房的優勢和RFID技術諸多優點，實現庫房信息管理自動化和檔案入出庫作業的自動化，檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務，系統通過RFID作為信息體，對檔案流通的每個環節進行數據采集和監控，實現檔案業務辦理的自動化，將繁雜的紙質工作流程簡單化。

智慧檔案平臺

精細化電子檔案權限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細化的權限控制，實現對單條電子文件的在線瀏覽、，打印的權限控制，保護電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點數據加密傳輸，防止、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保護電子檔案數據的安全。

格式整合規范化電子文件的統一存儲格式

利用信息化技術，將歸檔的電子文件轉換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房。可遠程操作密集架進行開架、合架，架體通風等動作。同時，進行實時的監控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。