通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。將風(fēng)險(xiǎn)降到低

如果自己購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問題。

要知道從設(shè)備采購成本這一方面來看，租賃者不需要在短時(shí)間內(nèi)提供一筆高額費(fèi)用去購買機(jī)器。而是使用低廉的租金去租用一臺(tái)下個(gè)大概為租金十倍的復(fù)印機(jī)，這樣每個(gè)月只需要拿出1/10的費(fèi)用，其他費(fèi)用用于公司的投資和發(fā)展。除了基礎(chǔ)的設(shè)備采購費(fèi)用，還有耗材的費(fèi)用。但是如果選擇了復(fù)印機(jī)租賃，很多租賃公司會(huì)負(fù)責(zé)耗材的費(fèi)用。他們每個(gè)月都會(huì)提供一定數(shù)量的耗材，十分方便租賃者的使用，不需要再進(jìn)行自行的采購。

合理使用頻率

盡管企業(yè)對(duì)復(fù)印機(jī)設(shè)備的需求比較大，但使用頻率比較一般。如果只通過購買滿足使用需求，設(shè)備費(fèi)用自然會(huì)大幅增加。如果通過復(fù)印機(jī)租賃代替，費(fèi)用控制將取得更明顯的效果。相信這對(duì)大部分企業(yè)都有利用價(jià)值，同時(shí)也能為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

復(fù)印機(jī)是非常普通的辦公設(shè)備，所以是企業(yè)采購辦公設(shè)備的主要部分，復(fù)印機(jī)租賃的普及和推廣過程中，充分考慮到客戶企業(yè)的各種需求，因此在實(shí)用性上有很大的優(yōu)勢，在實(shí)際應(yīng)用過程中可以突出資源利用合理化的性，同時(shí)設(shè)備租賃也可以實(shí)現(xiàn)降低資源的浪費(fèi)。