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首先看公司對于復印機有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我們選擇租賃一臺或多臺桌面打印機就可以滿足平時的辦公需求。如果需要復印，打印，掃描，傳真等功能的話，我們可以選擇租賃一臺或多臺桌面一體機。如果印和復印速度有一定的要求，那么租賃大型的復合機才能滿足我們的需求。

其次我們要看公司的印量多不多，如果一個月0-2000張左右的印量，那么桌面級的打印機和一體機可以滿足。如果一個月2000張以上的那么桌面打印機和桌面一體機的負荷就滿足不了這種印量了，頻繁的更換墨粉盒會讓公司的效率大大變慢，這種情況，我們就需要租賃一臺或多臺大型的復合機，滿足公司的印量需求。如果一個月10萬張以上的印量，我們推薦租賃一臺或多臺工程機。

我們看公司業務是否需要彩色功能，彩色的價格相對于黑白來說貴了許多，公司要租賃彩色復合機的時候，一定要注意對于彩色功能的控制，可以詢問服務商采取密碼控制彩色功能，節省成本

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復印紙經定影偏黃發皺，一般為定影溫度過高所致，故障大多在定影溫度檢測控制電路。建議維修前先關閉電源，松開釋放桿后取下定影罩，檢查定影輥旁的熱敏電阻，發現熱敏電阻感溫頭部分粘附有一塊由紙屑和炭粉形成的結塊。清除后，正確安裝熱敏電阻，機器恢復正常。

熱敏電阻是檢測定影筒溫度的，利用熱敏電阻的特性，將檢測到的溫度信號送到處理器進行溫度的自動調整控制，使溫度恒定在185℃左右，保證定影的正常工作。當熱敏電阻的感溫頭被長期積累的污垢塊阻塞隔離后，由于污垢的隔熱作用，傳熱效率降低，使熱敏電阻的感溫靈敏度下降，導致感應檢測到的溫度與定影筒表面實際溫度有一定的偏差，致使定影溫度偏高而產生此故障。

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連續噴墨技巧。

連續不斷的噴墨技巧表現為電荷調節。該噴墨打印原理是利用壓電驅動裝置，將噴頭內的墨水施加壓力，連續噴出。為了記錄，利用振蕩器的振動信號激勵射生墨水滴，操縱其墨水滴的大小和距離。文字產生、模仿調制器發出的打印信息操縱操縱電報上的電荷，構成帶電荷和非帶電荷的墨水滴，再通過偏轉電極來改變墨水滴的飛翔方向，從而形成控制電荷和非帶電荷的墨水滴。與記錄無關的墨滴由導管回收。對于偏轉電極，有些系統選擇了兩對互相垂直的偏轉電極，對墨滴打印方向進行二維偏轉；有些系統選擇了多維偏轉電極，也就是多維偏轉電極。

此連續循環式噴墨系統、可產生高速墨水滴，打印速度快，可采用普通紙張。各種印刷媒體均能獲得高質量的打印效果，而且容易進行彩色打印。但是，這種噴墨打印機的結構和隨機方式相比，比較復雜：對墨水要求加壓設備，終端要有回收設備的回收記錄。且功率不夠大，且不準。如今很少有選擇這種技能的噴墨打印機了。

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租賃復印機一定要選擇一家售后的復印機租賃平臺

復印機屬于機械設備，凡是設備都有可能出現問題的時候，如果租賃公司的售后服務不好，一旦復印機有問題，租賃公司維修人員幾天不上門維修，那么就會嚴重影響你的工作。另外，復印機這種辦公設備是必須需要定期保養的，售后的企業才能做到這一點。

根據自身不同業務的性質選擇租賃的復印機

首先要看一下自己的業務是什么，租賃的復印機是用來干什么的。自己所在行業對于復印機的紙張有什么要求。紙張尺寸多大。打個比喻，如果是復印工程圖，選擇的設備就應該是工程復印機，如果是打印普通文件，那么選擇A3復印機就行。不同復印機對于耗材的損耗也不一樣。