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在會展過程里面注意一下關于會展服務的禮儀規范,也就是說通過會展服務禮儀規范讓這樣的一種展會顯得更加正規。既然做現場服務,就必須提前熟悉工作的環境與場景,什么地方設置什么內容,展位的大概位置等,我們都應該在展會開展前進行一系列的培訓,做到展會現場的情況熟記于心。會展業能拉動旅游、餐飲、交通運輸、商業、物流等多個行業的發展,這種拉動作用之外,會展業還能提升城市的形象和度。
既然做現場服務,就必須提前熟悉工作的環境與場景,什么地方設置什么內容,展位的大概位置等,我們都應該在展會開展前進行一系列的培訓,做到展會現場的情況熟記于心。讓你的客戶積極參與到會展活動中,與客戶有效地溝通,抓住客戶的動向情況,隨時掌握主動權,預防由于客戶的變化引發的潛在威脅。不管是什么樣的行業也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規范存在的,沒有規矩就不成方圓,而規范就是我們經常所說的規矩,所以這是非常重要的。
從主體來看,廣義的會展服務主體是會展活動的外部組織,如會展場館、廣告公司、工程建設公司等。狹義的會展服務主體是會展活動的組織者或承辦方,是會展活動的內部組織。加強會議當天的人員值班,隨時關注會議運行期間的各項工作與突發事件,落實會議。秘書禮儀服務。是指在會議、展會期間提供會議紀要、資料分類、簽到指導、現場咨詢、展會調研等服務。貨物租賃服務。是指為參展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等設備或物品的租賃服務。
會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。展會的定位清晰,體現差異化,這里所說的定位是指展會的市場定位,鑒于目前展會各主題名目繁多,很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么,展商是誰,觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況,你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。展會服務一般:設計和安裝服務。指展覽攤位、開放場地等的設計和安裝;廣告服務。是指為參加活動的參展商宣傳企業或產品,在活動期間擴大業務或產品度。