會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1)節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

2)提高開會(huì)的效率；

由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應(yīng)某些特殊情況；

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來很大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者或召開全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

智能會(huì)議系統(tǒng)的功能

智能會(huì)議的模擬當(dāng)場(chǎng)溝通交流，既考慮了大家的溝通交流需求，又能合理減輕大家經(jīng)常公出，趕赴各地參加會(huì)議的狀況，為日常生活增加一份綠色。

這種都?xì)w功于會(huì)議系統(tǒng)的升級(jí)，智能產(chǎn)品、智能控制系統(tǒng)也正逐漸滲入我們的日常生活、工作上去，漸漸地更改我們的日常生活和工作模式，也給無紙化造就了標(biāo)準(zhǔn)。

會(huì)議文檔的同歩演試，相對(duì)性于傳統(tǒng)式的紙版會(huì)議出示更強(qiáng)的會(huì)議探討互動(dòng)其主要表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的方便性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議講學(xué)能夠隨意轉(zhuǎn)換，授課人對(duì)文本文檔的實(shí)際操作。

會(huì)議系統(tǒng)的分類

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。