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檔案工作是學校的基礎性工作之一，不可忽視的重要工作，學校應把檔案工作納入總體發展規劃，保證對人員編制、檔案用房、檔案經費的落實，管理實行集一管理的原則。

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學生處下設學生處檔案室，是本科的管理機構。為加強管理，學校配備專職檔案管理工作人員。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。工作人員要遵紀守法，愛崗敬業，具備檔案業務知識和組織管理能力，具有開拓創新意識和精神。

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如果檔案里材料有丟失，要找學校和相關單位去補辦，并且加蓋公章。通常只需要補齊主要資料就可以了。