檔案盒打印機在使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。從而不得不再次付出人力財力來重新購買，但是現在有了打印機外包租賃的服務方式之后，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。這樣為客戶的大大降低了成本，提高了辦公的效率。檔案盒打印機出租不用承擔設備過時風險，技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。一旦發現檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵

一旦發現檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵。根據用戶需求，調節檔案盒打印機打印速度、調節打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。技術優勢可實現100——120個/小時檔案盒打印。

檔案盒打印機的特點：1、實現批量檔案盒快速打印，同時具有對帳單、文件的打印功能，適用廣泛。2、按鍵式調整控制，液晶屏內容顯示，操作簡單直觀。3、打印厚度為18cm，檔案袋內封檔后仍可直接打印，滿足不同厚度介質的打印。4、檔案盒打印機采用雙向打印:打印速度快，打印自動切換。檔案盒打印機的維護：不要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果噴嘴已出現阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭，不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。

不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可先將打印機轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。不要用面紙、鏡片紙、布等擦拭噴嘴表面。 不要在檔案盒打印機高溫低濕狀態下將噴頭從主機上拆下并單獨放置。當長時間將噴頭另置時，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將會導致噴頭堵塞，從而影響使用。