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參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。
客戶分類。根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶,根據上面提出的兩點來開展工作即可。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,把自己的一些設想添加進去,以備下一步工作的開展。 聯系客戶。給每位客戶發郵件,注意不要發。郵件中體現出上次展會的內容。對重點客戶要重點聯系,先聯系重點客戶,分清主次。附件中添加展會時的合影。
再次跟進。如果客戶對你的產品及價格比較滿意,你則要誘導他訂購你的產品了,比如問訂購的數量,時間,交易條件等,用這些來引導客戶進入正題。如果你發了郵件,客戶沒有反應,一個禮拜后再發一封與上次有所變化的郵件。如果客戶仍舊沒有回復,你則要考慮一下客戶是否對你的產品不感興趣。如果頻繁的發郵件會引起客戶的反感,不妨在接下來的第三封郵件加上一條,如果貴司不希望收到此封郵件,請回復說明
展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分,應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后,選擇核實的展覽會是關鍵。
01]報展程序:選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到后的確定。
02]費用預算:參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、票火車長途車費、市內交通費、食費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。 03] 展臺位置:展臺的位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊?,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
標準展位的搭建,一般都是用八棱柱、八棱柱支座、八棱柱鎖件、聯板、雙面pvc展
板組成的。
1、“道邊型”展臺:也稱“單開口”展臺,它夾在一排展位中間,觀眾只能從其面前的過道進入展臺內,這種類型的展位租金較少,中小企業在選擇這類展臺時要注意它的位置、優先挑選位于洗手間、小賣部、快餐廳、咖啡屋附近的展臺,這些地方是展會人密集的區域,易于參展商機。
2、“墻角型”展臺:也稱“雙開口”展臺,它位于一排展臺的頂端,兩面鄰過道,觀眾可以從它前面的通道和垂直于它的過道進入展臺?!皦切汀闭古_與“道邊型”展臺相比,面積相同,但多出一條觀眾進入展臺的側面過道,因而觀眾流量較大,燕尾服示效果相對較好,當然租金也要比“道邊型”展臺高出10*15%。