導覽機通過網絡系統支持觀眾身份識別，具備異地、錯時繼續參觀功能。即當一個觀眾領取PDA機器后，就得到了一個用戶名和密碼。借助智能化的軟件處理，系統自動記錄下了觀眾在展館中的參觀路徑和看過的內容。對游客而言，游客通過導覽機可以自主支配游覽過程，能避免由于導游個人因素帶來服務質量不穩定性，身臨其境地收聽高質量講解的服務，讓游客真正溶入大自然，滿足安全旅游、環保旅游、文明旅游、輕松旅游的新趨勢。導覽機具有無線感應與數字點播兩種模式結合，游客每走到一個景點，可以自動收聽到景點的概況，若游客需要了解詳細的展柜內容可輸入展柜上所貼的編號，收聽詳細的展柜講解。

導覽機采用無線射頻的聲音傳送技術，讓您在接待參觀考察團隊，進行相關內容講解時，不必再擔憂隨團人員聽不清、聽不到。導覽機全自動感應語音講解，亦可人工操作點播，人性化，充電使用。一鍵式位置查詢，了解自身位置的同時，顯示周邊的服務區，包括衛生間等信息，給游客帶來較大的便利，地圖支持放大與縮小，方便查詢相關信息。每走到一個區域都可通過區域地圖指示，了解自身位置。同一場合可以容納0-99組接待團體同時使用，組與組之間不會有任何干擾。還可以輸入MP3語音發射，接收端可以手動置換信道和鎖定信道功能，可以很靈活的編組使用。

結合RFID射頻識別技術和TTS語音合成技術，提出了一種可自動識別解說對象的導覽機，并結合USB存儲技術，實現各種導覽信息的及時更新。導覽機主要方便游客在景區或博物館自助式的游玩，因為里面有景區或博物館的所有講解點的錄音內容，而游客只需攜帶導覽機走到任一處已安裝了RFID發射機器的講解點，導覽機可以自動感應講解點景點展品的信號，可實現游客走到哪，講解到哪。

導覽機具有無線感應與數字點播兩種模式結合，游客每走到一個景點，可以自動收聽到景點的概況，若游客需要了解詳細的展柜內容可輸入展柜上所貼的編號，收聽詳細的展柜講解。在國內的一些大型博物館和風景區，已經采用了一些導覽機，為游客提供各種解說和導游，大大方便了游客對博物館和風景區歷史文化的了解。用于導覽機上的GPS模塊，要求小尺寸，低功耗。