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檔案數字化加工時影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理。
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。
影像處理的過程中切勿操之過急,為了確保影像確實處理成功了,要務必看到處理后的效果。如果發現影像質量不符合要求,應重新對圖像進行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。影像處理前的數據要保留。
檔案數字化加工
1、成品質檢
總體核查圖像成品、數據成品以及數據掛接準確性的質檢
2、數據備份
對加工數據的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等
3、還原裝訂及歸還
在不破壞原檔案的前提下,數字化加工工作完成后,按照排列順序不變,案卷不掉頁、做到安全、準確、無遺漏等原則進行原始原貌檔案恢復并歸還檔案保管單位。
4、成品提交
將數字化加工完成后的成品提交給用戶方。
檔案數字化在整理時應注意什么?
在掃描之前,對于需掃描的檔案進行整理,整理時有以下環節應注意:
檔案數字化的關鍵一步就是通過掃描將紙質檔案轉變為電子檔案,在掃描過程中應注意:掃描方式和命名。對掃描過程中出現歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質量模糊等問題要進行改正。數據錄入需按照現行檔案管理標準規定的檔案卷內目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。