展臺的外觀搭建是排在首1位的，首先就是要明確知道展臺都要實現哪些功能:展臺上都要展示哪些產品，估算大約要來多少觀眾，這些展品是不是要搭建咨詢處、樣品區、休息區以及休息區域的大小等等，然后利用所有可能會影響到觀眾心理的要素，如：展臺的搭建風格形式、色彩搭配、組成材料、音樂、天氣光線的影響和其他的一些裝飾用品等等，如果可以給到觀眾以新鮮感以及充足的好奇心，使他們對展臺以及展品產生濃厚的興趣，從而達到進一步了解展品的想法。展臺在設計之前需求方要把自己的想法和意愿充分地展現給設計者，但同時也要積極地聽取設計師的意見。

展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展臺上的門楣，上面會有參展企業的參展號碼及公司的名字。在搭建展臺前，需要仔細核對這些信息是否正確。展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。展臺搭建越小越要精致，更要強調展覽設計以突出的視覺效果。然后再進行展臺的裝飾構建，而展位就應該是展現的越寬敞、大氣，這樣就越可能會吸引客戶。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。

不管參加哪個城市的什么展會，都要提前了解清楚當地主辦方的參展要求，尤其是了解清楚展館的設計搭建有哪些規定，如果不提前知道這些規定，等到了施工是才發現哪些不符合要求，再臨時去修改，這會增加參展企業的成本和人力物力。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示，燈光、色彩設計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計，使得設計效果更好的為商業服務。