綜合檔案管理系統機構的選擇，需要考慮多個因素。首先，需要確定系統的需求，包括功能、性能、安全性等。其次，需要考慮系統的成本，包括購買、維護、升級等費用。此外，還需要考慮系統的可擴展性，以便在未來滿足新的需求。，還需要考慮系統的供應商，包括其信譽、服務、技術支持等。

戶籍檔案信息化外包服務是指將戶籍檔案的信息化處理工作外包給的服務提供商。在選擇外包服務提供商時，需要注意以下事項：1.服務商的資質和信譽：服務商需要具備相關的資質和經驗，同時要具有良好的信譽和口碑。2.服務內容和質量：需要明確服務商提供的服務內容和質量標準，確保服務商能夠按照要求完成工作。3.合同條款：需要仔細閱讀合同條款，確保合同內容符合雙方的意愿和利益。4.數據安全和保密：戶籍檔案涉及到個人隱私和敏感信息，需要確保服務商能夠保護數據安全和保密。5.服務費用和支付方式：需要明確服務費用和支付方式，避免出現不必要的爭議和糾紛。6.服務期限和續簽：需要明確服務期限和續簽方式，確保服務能夠持續穩定地進行。7.服務監督和反饋：需要建立服務監督和反饋機制，及時發現和解決問題，確保服務質量和效果。

戶籍檔案信息化需要注意以下幾個關鍵方面：1.安全性:應采取適當的安全措施，如加密和備份，以保護數據的完整性和可靠性。應避免未經授權的訪問或數據丟失的情況發生。2.系統穩定性:要確保信息化的系統能夠穩定運行，能應對突發故障并能快速恢復。這樣可以提高系統的可用性并保證信息的準確性、實時性與完整性。3.數據管理:需要建立一套完善的數據管理制度來管理和更新電子版的資料,包括資料的收集、整理以及存檔等步驟,以確保所有相關信息得到妥善處理與保存.4.可操作性:在設計方案時要考慮到實際操作中的可行性，不能僅從理論層面出發。5.培訓：對相關工作人員進行必要的信息技術培訓，使其掌握數字化處理的技能和方法；同時也要加強信息安全教育，提升大家安全意識和服務質量。6.用戶隱私權保障：在實行信息化建設的過程中需要充分尊重用戶的個人隱私問題，任何關于公民的查詢和使用都必須是在當事人同意的基礎上進行的。7.定期維護檢查：要定期對于信息化管理系統進行檢查和維護，以保證其正常運行。8.合規性問題：你的行動是否符合現行法律規定？不要引入新的法律風險。總的來說，實現戶籍檔案管理信息化需要在多個層面上注意這些問題，才能有效發揮信息技術優勢的同時降低潛在的風險。