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檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說,兩者完全相同的。
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1.施工、監(jiān)理文件中報審文件,依據(jù)要求,一般情況下,一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。
2.圖紙有目錄的,按圖紙的原目錄、圖號排列,沒有圖紙目錄的,先排列總平面布置圖,后排局部圖,排完一個項目再排另一個項目。竣工圖按、圖號排列。
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檔案整理費用在整理過程中需要加蓋歸檔章,填寫檔號項
歸檔文件應在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)、機構(問題),其中全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)為必填項。
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