檔案數(shù)字化加工

為了有效地保護數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束，并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后，將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤，刻錄完成后再制作一個光盤備份，或用移動硬盤等存儲介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶；對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標準表格，試運行無死機現(xiàn)象。

檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時，根據(jù)裝訂物而選擇相對應的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；

2、左手需摁住檔案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；

3、用手將檔案一頁一頁的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，如若拆開會損壞檔案，所以不建議強拆，掃描時可以用平板掃描儀進行掃描；

4、拆開的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的檔案應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像；

3、對不符合閱讀方向的圖像應進行旋轉(zhuǎn)，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復印件，復印時有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。