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1、注意不要把物品放在打印機上

打印機工作時會產生熱量，這些熱量可以通過外殼排出。如果在打印機上放很多東西，熱量就不能正常排出，容易冒煙和異味。此外，打印機租賃公司介紹，重物壓迫也可能導致打印機部分部件損壞，使用異常，壽命縮短。

2、注意接地措施

打印機租賃服務公司希望您在使用打印機時選擇合適的電源，并注意采取接地保護措施。長時間不使用打印機時，拔下插頭。另外，如果是雷雨天氣，也要注意拔出電源，以免雷電損壞打印機。

3、打印時注意不要移動打印機

如果打印機處于打印狀態，那么打印機租賃公司希望大家不要移動.拖動打印機，切斷打印機的電源，不要用手觸摸打印電纜接頭和打印機的金屬部分，因為這些部分溫度很高，如果用手觸摸很容易。

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多功能復印機的功能是什么。

1、從理論上講，多功能一體機的功能包括打印、掃描、傳真，但是對于實際的產品來說，只要有其中兩個功能，就可以稱之為多功能一體機。常見的產品一般有兩種類型。一種涵蓋三種功能，即打印、掃描、復印，另一種涵蓋四種，即打印、復印、掃描、傳真。

2、復印機租賃商告訴大家，除了常規功能外，多功能一體機還有哪些之處。數碼照片型多功能一體機可支持直接打印存儲卡。

3、除了標準配置外，還需要租賃能夠增強產品功能和提高產品性能的零件。不同于標準配置，不使用可選配件不會影響產品的基本功能。可選配件種類繁多，不同產品支持的可選產品也不同。因此，在租賃可選配件時，應提前咨詢產品說明，以免租賃后無法使用。

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確定租賃期限。在準備租賃復印機之前，我們一旦要先確定復印機租賃的時間是多長，比如，我們準備租賃半年還是一年或者是更長。只有知道自己準備租多長時間，才能根據自身的需求去制定一個合理的租賃方案。

正規租賃平臺。不管是租賃復印機還是租賃別的辦公設備，選擇一家正規的租賃平臺都是關鍵所在。一個復印機租賃平臺好不好，可以結合該租賃平臺的市場口碑與網上好評程度去綜合判斷

確定租賃費用。目前復印機租賃市場上，大多租賃平臺都是先交押金、然后每月交租金的方式去進行出租的。當然，也有一些大平臺為了吸引客戶也為了更好的占據租賃市場，會推出復印機租賃免租金的活動，這就要用戶結合自己的需求去決定選不選了。

目前很多企業和個人在使用復印機可能多方面考慮成本原因，會選擇租賃的方式。

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復印機出租租金及其支付方式。

許多公司在打印機租賃方面采用押金+月租金+印刷費。押金一般為3000元或更少，主要是為了確保服務提供商提供打印機后的風險小化。當雙方的合同到期時，只要機器沒有人為損壞，押金就會全部歸還；月租金類似于我們手機的固定費用，這是你占用設備的錢。一般來說，打印機租賃的月租金約為每月300元或400元，這取決于您租賃的機器本身的價值；此外，單頁收費也取決于您的平均打印量。月平均打印量越大，單頁收費標準越低。

除了在收到打印機后一次性支付押金外，還可以按月支付月租和打印費。季度支付。預付年免押金等。

判斷打印機的新舊程度。

打印機的新舊程度直接影響其工作質量和您需要支付的押金。老化的打印機不可避免地會有各種各樣的問題。雖然服務提供商提供免費的維護服務，但它或多或少會影響您的正常工作。目前，市場上用于租賃的打印機的新舊程度不同，大多為6.70%。當然，一些公司稱之為新機器。您可以參考計數器的原始數據，也可以用肉眼大致判斷其顏色。

硬件維護和定期清理費用。

除人為因素損壞外，辦公設備的正常維護費用。清潔費用。碳粉（打印機耗材）和其他耗材通常由租賃公司承擔。大多數租賃公司不保證使用原始耗材，但承諾打印質量可以滿足用戶的需求。本條款應提前協商并寫入合同。