作為個人的身份識別，只有通過系統檢驗認可的卡片才能進行操作(管理卡)或進出（停車卡），充分保證了系統的安全性、保密性，有效地防止車輛失竊，免除車主。熟悉掌握住宅區(大廈)車輛流通情況，車位情況，合理布署安排，優先保證業主使用車位。負責監督和落實員工崗位職責，對員工進行日考核。停車場系統是指基于現代化電子與信息技術，在停車區域的出入口處安裝自動識別裝置，通過非接觸式卡或車的牌識別來對出入此區域的車輛實施判斷識別、準入/拒絕、引導、記錄、收費、放行等智能管理。

健全的管理制度應該包括：門衛管理制度、車輛保管規定等。依法循章對住宅區(大廈)、交通、車輛進行管理。負責按物價部門收費規定收取車輛保管費。其目的是有效的控制車輛與人員的出入，記錄所有詳細資料并自動計算收費額度，實現對場內車輛與收費的安全管理。核對或打印一個值班段或任何一段時間乃至整個停車場的工作記錄。這樣就從根本上了停車費用流失和財務統計的失誤，同時系統自動運行。

實現優化車位使用率、合理分配人員職責、用戶反饋收集以及突發事件即時處理和數據可查等管理模式，進一步落實無人值守概念，大幅度降低人力成本。RJ45通訊接口和RS232/RS485總線接口均采用防浪涌、防雷處理，盡量避免外部環境因素對設備可能造成的損壞。由于與功能模塊和外圍設備之間采用協議通訊方式。是真正的TCP/IP產品，能夠與標準網絡設備直接進行通信，便于實現遠程數據傳輸或遠程維護，停車場管理系統管理員只要在網域內的授權的任一電腦上均可對停車場管理系統進行控制。

在行業內引入了道閘智能計憶管理模塊，該模塊能存儲道閘每一次的手動開閘記錄，并能形成詳細的異常開閘和道閘運行情況報表。可以掛接很多的外圍設備，而對停車場管理系統結構和性能沒有任何影響。系統具備多種接口，可接IC讀寫模塊，可接中、遠距離讀卡模塊。付款碼支付、現金自助繳費、微信二維碼紅自動找零，讓停車場出口收費真正實現無人化全自動管理。遠程控制集成系統應用于停車場整體管控，將數字視頻處理。