綜合檔案管理系統(tǒng)機構(gòu)的選擇，需要考慮多個因素。首先，需要確定系統(tǒng)的需求，包括功能、性能、安全性等。其次，需要考慮系統(tǒng)的成本，包括購買、維護、升級等費用。此外，還需要考慮系統(tǒng)的可擴展性，以便在未來滿足新的需求。，還需要考慮系統(tǒng)的供應商，包括其信譽、服務、技術(shù)支持等。

戶籍檔案信息化外包服務是指將戶籍檔案的信息化處理工作外包給的服務提供商。在選擇外包服務提供商時，需要注意以下事項：1.服務商的資質(zhì)和信譽：服務商需要具備相關(guān)的資質(zhì)和經(jīng)驗，同時要具有良好的信譽和口碑。2.服務內(nèi)容和質(zhì)量：需要明確服務商提供的服務內(nèi)容和質(zhì)量標準，確保服務商能夠按照要求完成工作。3.合同條款：需要仔細閱讀合同條款，確保合同內(nèi)容符合雙方的意愿和利益。4.數(shù)據(jù)安全和保密：戶籍檔案涉及到個人隱私和敏感信息，需要確保服務商能夠保護數(shù)據(jù)安全和保密。5.服務費用和支付方式：需要明確服務費用和支付方式，避免出現(xiàn)不必要的爭議和糾紛。6.服務期限和續(xù)簽：需要明確服務期限和續(xù)簽方式，確保服務能夠持續(xù)穩(wěn)定地進行。7.服務監(jiān)督和反饋：需要建立服務監(jiān)督和反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保服務質(zhì)量和效果。

戶籍檔案信息化需要注意以下幾個關(guān)鍵方面：1.安全性:應采取適當?shù)陌踩胧缂用芎蛡浞荩员Ｗo數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。應避免未經(jīng)授權(quán)的訪問或數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。2.系統(tǒng)穩(wěn)定性:要確保信息化的系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，能應對突發(fā)故障并能快速恢復。這樣可以提高系統(tǒng)的可用性并保證信息的準確性、實時性與完整性。3.數(shù)據(jù)管理:需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理制度來管理和更新電子版的資料,包括資料的收集、整理以及存檔等步驟,以確保所有相關(guān)信息得到妥善處理與保存.4.可操作性:在設計方案時要考慮到實際操作中的可行性，不能僅從理論層面出發(fā)。5.培訓：對相關(guān)工作人員進行必要的信息技術(shù)培訓，使其掌握數(shù)字化處理的技能和方法；同時也要加強信息安全教育，提升大家安全意識和服務質(zhì)量。6.用戶隱私權(quán)保障：在實行信息化建設的過程中需要充分尊重用戶的個人隱私問題，任何關(guān)于公民的查詢和使用都必須是在當事人同意的基礎上進行的。7.定期維護檢查：要定期對于信息化管理系統(tǒng)進行檢查和維護，以保證其正常運行。8.合規(guī)性問題：你的行動是否符合現(xiàn)行法律規(guī)定？不要引入新的法律風險。總的來說，實現(xiàn)戶籍檔案管理信息化需要在多個層面上注意這些問題，才能有效發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢的同時降低潛在的風險。