跟租賃公司合作，就可以把固定資產的風險轉移一半到租賃公司身上。復印機出現任何設備上的問題，就可以打電話通知復印機租賃公司，派遣檢修人員上門進行檢修。而且在機器的使用過程中還有一定的折舊成本，這都是不用由租賃方來負責。一旦機器出現質量問題，可以直接尋求租賃公司進行更換。不需要再花費多余的費用去購買一臺新的復印機機器。

打印機、復印機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加。對于一些不熟悉辦公設備的用戶來說，一但購買的辦公設備后，才發現它并不能滿足工作的需求，要考慮換機并且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低這是購買辦公設備不可避免的。而辦公設備租賃，企業可以隨著租賃到期，再重新選擇先進的合適設備。

考慮你的需求：在選擇復印機前，你需要了解自己的需求。需要復印多少份文件？需要打印什么類型的文件？需要打印彩色還是黑白？這些問題可以幫助你確定復印機的規格和功能。

選擇適合的型號：現在市場上有很多不同型號的復印機，每個型號都有不同的功能和價格。你需要考慮自己的需求和預算，選擇適合的型號。

比較不同的供應商：找到多個復印機供應商，比較他們的價格、服務和條款。有些供應商可能提供更好的服務和更優惠的價格，但是可能要簽訂更長的合同或支付更多的定金。