一般情況下，收集來的檔案處于相對零亂、無組織狀態，加上檔案數量日益增加，成分越來越復雜，如果不加以整理，就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。不過有了電子智慧檔案辦法的出現，這些問題都可以迎刃而解，下面就聽小編向您講一下這是為什么吧。

電子智慧檔案辦法提供對電子檔案的借閱利用以及借閱審批流程處理，對借閱的電子文件限制閱讀時間；提供對實體檔案的借出和歸還登記，對逾期未還進行催還提醒。提供完整的利用統計報表。

【河南繕文檔案管理有限公司】的軟件基于當下流行的微軟平臺開發，操作簡單，功能清晰，是各級檔案室（館）對檔案數字化成果進行質檢的利器。歡迎您前來咨詢。

檔案經過整理，可以完整、系統地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌，充分發揮檔案的憑證、參考作用，體現檔案的利用價值。如果我們也想嘗試了解電子智慧檔案辦法，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

檔案的分類：

結合檔案產生階段、項目劃分和文件來源，對文件形成的全部檔案進行統一分類，以便系統整理及有效管理。要遵循以下四個原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對穩定原則。

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在數字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統符合國家法律法規。下面就讓小編來為您介紹一下關于電子智慧檔案辦法的的小知識點吧。

電子智慧檔案辦法的優勢：

移動引擎：為有移動需求的客戶提供移動端的檔案在手機上查閱、流程審批等，泛微具有強大的移動建模引擎平臺來支撐客戶移動端檔案應用場景；

報表引擎：檔案是組織重要的運營、生產、研發等數據，需要加以統計分析，文書定具有數據報表中心的模塊，來支撐客戶對報表靈活多樣的需求；

【河南繕文檔案管理有限公司】一直以來持續創新，嚴格要求自己，可以充分滿足客戶對檔案信息化管理的多方面需求，為靈活構建應用提供堅實的基礎能力。如果您也想體驗電子智慧檔案辦法的話，歡迎您的到來。