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公司基本資料信息
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當制造企業通過引用一套wms系統后,可以有效實現倉儲管理數字化,完成倉庫與其他部門數據鏈貫通,大大提升倉庫作業效率,優化倉儲管理,推動企業數智化轉型升級。具體表現在以下流程中。
1、系統集成
通過WMS系統接口開發,可以與SAP、MES、SRM等信息系統集成,實現SAP基礎數據,業務單據自動同步到WMS系統中,在WMS系統作業完成后,會自動同步到SAP中過賬,產生憑證號,到賬實同步,減少賬實不符情況,管理端與作業端數據實時提升內部管理決策。
2、掃碼收貨
供應商在送貨過來前,在每個物料上貼好條碼。當物料到庫后,員工利用PDA掃描物料上的條碼,便會自動采集數據:條碼、物料名稱、規格、數量進行核對,確保到貨物料的準確性。如果發現這次到貨數量不夠,也可以下次繼續收貨。
3、質檢
收貨后,物料會進入質檢流程,在SAP中質檢完成后,會生成質檢報告推送到WMS中處理,對于良品則上架到良品倉,不良品的則放到不良品,等待供應商退貨。
4、入庫環節
針對生產退料入庫、銷售退回入庫,組件入庫、其他入庫等業務流程,通過打印并貼好對應物料條碼,再利用PDA掃描物料條碼,核對作業信息,確保入庫的準確性。
5、領料、備料環節
針對生產時需要的備料和領料的物料,WMS系統會自動規劃好揀貨路線,讓你走一次就可以全部揀完,不用走回頭路。且每個物料都會顯示揀貨庫位,結合PDA掃描物料條碼進行驗證,確保領料、備料等作業可快速準確地完成。
廣州某冷鏈物流公司致力于生鮮云倉服務,為各類生鮮產品提供多溫區(冷藏、冷凍、恒溫、常溫)的存儲、分揀、出貨、計費等生鮮倉儲運營服務。隨著業務的不斷擴展,貨主數量和商品不斷增多,給現在的冷庫運營帶來了諸多問題,影響了貨主服務體驗和自身經營收益。此公司決定上線一套冷鏈wms系統,以解決當前冷庫管理難題,滿足未來發展需求。
在經過市場調研之后,標領科技以對冷鏈行業倉庫管理的深度認知、系統研發與實施的豐富經驗和的IT技術,成為了公司的冷鏈wms系統實施商。
標領冷鏈管理系統解決方案
1、通過貨主管理功能,可以滿足不同貨主管理需求,且可以提供貨主賬號,讓貨主登錄系統開預約入庫、出庫單,也可以查看自身的庫存、倉儲費用等情況。
2、每個入庫商品,系統都會賦予批次,通過此批次號,可以區分相同商品但不同入庫時間,做到先進先出管理。
3、系統會對每個商品進行精細化管理,包括效期管理、備注、生產時間、生產廠家等,并可以在出庫時自動帶出這些信息,滿足日常出庫要求。
5、系統提供不同貨主轉倉功能,轉倉成功后,兩個貨主的庫存也會自動更新,同時費用、庫存也會貨主轉移到B貨主旗下。
6、調倉時,員工可以自己拿著PDA去冷庫內調倉,調倉成功后會生成一張調倉單,記錄調倉數據,同時庫位也會自動更新,方便下次找貨。
7、系統提供多種費用計算方式,包括可以按噸、件和板進行每天收費,也可以按月、按天進行包倉。同時作業費用可以自定義,包括搬運費、消毒費等等,從而滿足公司的計費需求。
8、系統每天會自動計算每個貨主的費用,并在月尾進行結轉后,即可生成結算收款報表,記錄每個貨主的收費明細,并將其發給貨主進行核對,保證費用準確。
9、多樣化報表數據,并可進行導出,包括貨主庫存報表、貨主出入庫報表、貨主費用報表、倉庫庫存報表、員工提成報表等等,為管理者提供的數據分析、查看。
隨著業務不斷擴展,許多冷庫企業都開始用上了冷鏈wms系統。那么這冷鏈wms系統到底有什么好處呢,下面為大家分析一下。
1、解決貨主等待時間長的問題
貨主入庫、出庫等待時間長,往往會引起客戶的不滿
而冷鏈wms系統,全程采用PDA掃描出入庫作業模式,可以快速將商品入庫到合適的倉位,以及商品快速、準確出庫。同時出庫時,可以實行先進先出和批次出庫,滿足客戶出庫需求。
2、解決商品亂放,導致冷庫庫位不夠用問題
冷庫倉位規劃不合理,有些倉管員為了方便隨意擺放商品,導致冷庫庫位不夠用
通過冷鏈wms系統的庫位管理,合理規劃冷庫每個區域,并貼上對應庫位標簽。同時入庫時,結合上架策略,優化商品擺放,提升冷庫使用率。
3、快速響應客戶需求
1)每當入庫、出庫作業完成后,系統可以自動更新庫存情況,并可將庫存明細導出、打印,發給貨主核對。
2)可以提供系統賬號,讓客戶登錄系統后,開預約入庫、出庫單,也可以查看自身的庫存、出入庫、冷藏費用情況。
3)冷鏈wms系統的多貨主管理功能,可以滿足不同客戶的商品管理需求。
4)支持貨主在臨倉計費和包倉計費之間切換,比如10號之前是選擇按噸計費,但是10后之后就開始按包倉計費。又或者,10號之前,冷藏費按3天一噸,但10號之后,冷藏費按5元一噸。
5)支持不同貨主之間的商品轉換,比如A商品從B貨主轉給C貨主,那么A商品庫存就會在C貨主下,且對應的冷藏費用也會算到C貨主上去。
4、快速計算和核對冷藏費用
在沒有使用系統之前,冷藏計費都是需要人工去計算,工作量大,且容易算錯
在使用冷鏈wms系統后,冷藏計費變為自動核對計算,且支持按板、按噸、按件的臨倉計費,也支持按天、按月的包倉計費,同時作業費用支持自定義,比如搬運費、處置費、裝卸費等等,都可以自己定義。
費用結算后,自動生成費用結算報表,可以發給客戶進行核對查看,減少費用糾紛,快速匯款。
收貨是實物庫存管理的步,同樣也是倉庫工作的開端。任何一件貨物進入到倉庫都需要經歷收貨環節,直接影響著庫存準確率,貨物壞品率等關鍵指標。然而,在收貨過程中,總會遇到各種各樣的問題,導致收貨作業不能準確、快速完成。比如不同供應商的送貨標簽不統一、供應商分批送貨、員工收錯貨等等。
為了解決以上收貨問題,企業可以引入一套wms倉儲管理系統,規范和優化日常收貨流程,提升收貨效率。
1、下達采購任務
通過wms系統與ERP系統集成。在ERP系統下達采購計劃后,會自動將采購計劃同步到wms系統中,從而在wms系統中可以看到對應的采購清單,為后續收貨進行判斷。
2、做好物料條碼和標簽內容
通過wms系統,設計送貨物料條碼組成和標簽內容。如條碼組成規則:供應商+工廠+物料+包裝數量+入庫時間,標簽內容則為:供應商、物料料號、物料名稱、條碼、二維碼、數量、入庫時間等組成,從而為后續的物料條碼化管理和供應商標簽統一打好基礎。
3、供應商貼標送貨
通過wms系統與SRM系統集成。在SRM系統創建好收貨任務后,供應商們則可以打印出物料標簽,并粘貼好再來送貨。
當物料到庫后,員工則可以利用PDA掃描物料上條碼標簽進行收貨,若掃描的物料、數量不對,則會自動發出提醒,確保收貨數量的準確性。
4、分批次送貨
在收貨流程中,會遇到供應商將一批貨分多次送的情況。
而通過wms系統,則可以滿足多批次收貨需求。wms系統先將一部分進行收貨,然后再自動扣減已經收貨數量,直接到將這個收貨任務完成。
5、送貨看板
通過wms系統與看板集成,可以實時將供應商送貨時間顯示到看板上,及時知道每批貨的送貨狀態,比如顯示未送貨、在途、已到庫等狀態。
6、數據自動更新
當在wms系統收貨完成后,系統會變自動更新收貨數據,任務轉為已完成,庫存也會自動增加,品質則變為待檢。
同時通過接口,將數據回傳到ERP和SRM系統,確保兩個系統的數據實時一致。