做展會服務，我們在前期就要投入大量的精力，為展會的舉辦打好堅實的基礎。千萬不要小看前期的展會服務，因為我們的展會能否全程順利的舉辦，與前期展會的準備是密切相關的。會議會展的策劃的七個流程分別是=是需要前期的調研、制定策劃方案、實施前的培訓、材料的設計制作、展臺的布置等步驟來操作。從形式上看，廣義的會展服務主體是提供直接的服務項目，如宣傳資料的印刷、展臺的搭建、展品的運輸等。狹義的會展服務主要提供咨詢、推廣、交流等間接服務。

會展業的服務功能貫穿于整個展覽會的展前、展中、展后等各個不同的階段，它既包括信息、餐飲、倉儲、交通運輸及停車場所等相關行業的配套服務，也包括展會期間應當提供的清潔、保安、展品運輸、展位搭建及顧客所需要的廣告位租賃、廣告設計和制作等的行業服務。一次成功的會議，首先需要充分的會議準備，與周到的會議服務，提前做好組織協調工作與會擬定會議實施方案，貫徹到底并且善始善終。說到展會服務，相信每一位會展人都深有體會。展會服務不同于一般的服務，它需要的是我們會展人更多的精力與情感傾注。

會議會展服務不是一項簡單的事項。要根據客戶的需求對會議作出構思和設計作出策劃。會議會展服務包括制定、報到、食宿安排、車輛安 排、材料分發、引導入座等諸多環節。負責制定、執行團隊的運營計劃，能夠獨立帶領團隊執行會議項目（含常規項目，大型項目），并對項目執行結果負責。不管是什么樣的行業也不管是什么樣的會展都是要做到具有一定的規范存在的，沒有規矩就不成方圓，而規范就是我們經常所說的規矩，所以這是非常重要的。