說起檔案盒，我們并不陌生，因為我國幾乎所有跟檔案掛鉤的資料全部都使用檔案盒保存。比如保存的學籍檔案、各省市事業單位保存的人事檔案、國企大型企業保存的員工檔案以及公檢法保存的案件檔案等等，都離不檔案盒。檔案盒是各個單位檔案管理部門整理和裝訂儲存裝具。在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源，對于某些型號的打印機，打印機無法執行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。

檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒、檔案袋的打印，其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印檔案盒打印機，可以在任何規格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。根據用戶需求，調節檔案盒打印機打印速度、調節打印機字體的打印濃度。提供設備升級、售后服務及相關培訓。萬一打印機產發熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

要將噴頭從主機上拆下并單獨放置，尤其是在高溫低濕狀態下。如果長時間另置，墨水中所含的水分會逐漸蒸發，干涸的墨水將導致噴嘴阻塞。如果在檔案盒打印機工作時直接關閉電源，對于某些型號的打印機，打印機無法執行蓋帽操作，噴嘴暴露干空氣中會導致墨水干涸。智能檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發的打印設備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創建方便、數據導入便捷等優點。

打印印速快：適合檔案盒（袋）的批量打印，連續打印可達100-120盒每小時，設備穩定可靠，可24小時連續工作。不要在打印機處于打印過程中關閉電源。可先將打印機轉到OFFLINE狀態，當噴頭蓋帽后方可關閉電源，拔下插頭。如打印機在出現嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規范而使打印機損壞時將會追究其責任人。