在上一篇中，我們了解了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容。現(xiàn)在，我們來看一下，學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將會產(chǎn)生什么變化。

簡單來說，學(xué)校在應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，主要會產(chǎn)生以下三大方面的變化。

一、由人工+Ecxel管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)智能管理

應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，學(xué)校資產(chǎn)管理將一改以往人工+Ecxel表格的管理模式，通過條碼/RFID技術(shù)的應(yīng)用，實行資產(chǎn)條碼管理，實現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理。資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、歸還等等操作都將通過PDA進行，作業(yè)的數(shù)據(jù)都將自動同步到系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)會對其進行智能的統(tǒng)計與分析，并生成豐富的數(shù)據(jù)報表。

二、完善資產(chǎn)全生命周期管理

以往，學(xué)校在管理資產(chǎn)的時候，往往不夠到位、不夠具體、不夠，在管理中存在不少的漏洞，經(jīng)常會出現(xiàn)資產(chǎn)遺漏、丟失的情況，給學(xué)校造成經(jīng)濟損失。而通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入，可以完善資產(chǎn)從入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、調(diào)撥、到維修、報廢、清理等環(huán)節(jié)的全生命周期管理，實現(xiàn)資產(chǎn)利用大化。

三、在線報警，有效控制資產(chǎn)出入

運用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，肉眼可見的變化莫過于控制資產(chǎn)的出入了。比如說，學(xué)校圖書館圖書的借閱，如果沒有登記借閱就直接離開圖書館，在經(jīng)過圖書館門口時，RFID安全門就會發(fā)出警報，提示學(xué)生或教師按照程序登記借閱。此外，應(yīng)用系統(tǒng)后，系統(tǒng)將自動提示近需要歸還的圖書，如果學(xué)生或教師沒有按時歸還，系統(tǒng)將進行逾期處理，在歸還之前無法再次借閱圖書。學(xué)校的其他固定資產(chǎn)借用也是如此。

學(xué)校應(yīng)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理更加智能、更加有條理、更加安全了。各中小學(xué)、高校，如果有意引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善校園資產(chǎn)管理。

下面，詳細為大家介紹一套行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案。

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)目眾多，管理難度較高。

2、盤點工作量較大，人工盤點效率低。

3、賬實不符，實際資產(chǎn)與賬目不符。

4、行政事業(yè)單位每年添置的資產(chǎn)數(shù)量龐大，資產(chǎn)利用率不高，造成資產(chǎn)閑置，增加財政資金投入。

5、固定資產(chǎn)的去向不清晰，沒有完善的追溯體系。

以下這套資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案，可以很好地解決以上行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理難點，幫助機構(gòu)實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理，提升資產(chǎn)的使用價值。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案：

1、以RFID技術(shù)貫穿資產(chǎn)管理全過程，賦予每個固定資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽，將資產(chǎn)與標(biāo)簽綁定記錄在系統(tǒng)中。根據(jù)這個標(biāo)簽，即可實現(xiàn)資產(chǎn)從入庫到清理的全過程閉環(huán)管理，同時解決資產(chǎn)流失與賬實不符的問題。

2、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，將根據(jù)行政事業(yè)單位的部門劃分權(quán)限，設(shè)置每個部門各個人員的操作權(quán)限。在盤點時，各部門人員只需使用移動掃描器掃描自己使用的固定資產(chǎn)的RFID標(biāo)簽，即可完成盤點。這樣將大大提升盤點的效率以及準(zhǔn)確性。盤點結(jié)束后，系統(tǒng)會自動生成盤點差異報表，幫助行政事業(yè)單位解決賬實不符的問題。

3、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以在系統(tǒng)當(dāng)中查看每個資產(chǎn)的使用情況，比如某個被領(lǐng)用的資產(chǎn)，被何人領(lǐng)用、領(lǐng)用時間是什么時候等，其他閑置的資產(chǎn)也可一目了然，便于行政事業(yè)單位提高資產(chǎn)的利用率，減少重復(fù)資產(chǎn)的購置。

4、應(yīng)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)操作記錄自動記錄。資產(chǎn)的購置入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、退回、報廢等都通過PC+移動端操作，操作完成后，自動生成操作記錄，便于追溯管理。

5、資產(chǎn)的使用需要通過系統(tǒng)提出申請，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會在系統(tǒng)中發(fā)出提醒，讓相關(guān)人員審批。審批通過后，才可進行下一步操作。如此，能規(guī)范資產(chǎn)的使用。

6、固定資產(chǎn)的每一次流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)都會自動保存，并不可刪除。當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)破損、丟失的問題，能夠有清晰的追責(zé)路線。

企業(yè)的經(jīng)營，離不開固定資產(chǎn)的應(yīng)用，比如電腦、辦公桌、投影儀、空調(diào)等等。為了確保這些資產(chǎn)的安全，企業(yè)需要定期進行盤點，以此來了解資產(chǎn)的使用情況。但隨著企業(yè)的不斷擴大，添置的固定資產(chǎn)也越來越多，分布也越來越散，資產(chǎn)盤點的難度也越來越大。那么，如何才能實現(xiàn)快速準(zhǔn)確的資產(chǎn)盤點？RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是企業(yè)輕松盤點資產(chǎn)的好幫手。

RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供全生命周期的固定資產(chǎn)解決方案，從固定資產(chǎn)的入庫到報廢全流程實現(xiàn)閉環(huán)管理。通過“一物一碼”的模式，管理每一個資產(chǎn)，并形成操作記錄，確保賬實一致，并提供豐富的數(shù)據(jù)報表，讓固定資產(chǎn)一目了然。

在資產(chǎn)盤點上，RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過RFID讀取盤點的方式，實時采集盤點，以此提升盤點效率和準(zhǔn)確性的，具體盤點流程如下：

1、RFID標(biāo)簽信息錄入、打印

首先，固定資產(chǎn)在入庫時，需要結(jié)合RFID標(biāo)簽打印機，打印RFID標(biāo)簽表面信息的同時將信息寫入芯片，然后將RFID標(biāo)簽貼到固定資產(chǎn)上，方便之后的操作。

2、創(chuàng)建盤點單

通過部門創(chuàng)建盤點單。每個部門負責(zé)人登錄RFID盤點機后，即可查看自己部門的盤點任務(wù)，其他部門盤點任務(wù)無法查看。

3、RFID讀取盤點

部門負責(zé)人拿著RFID盤點機到盤點地點后，無需對著標(biāo)簽逐一掃描，只需要開啟RFID盤點機的讀取功能，便會自動批量讀取5-6米帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，并校對資產(chǎn)數(shù)據(jù)，做到散步式盤點。

4、盤點報表

盤點結(jié)束后，RFID盤點機會將數(shù)據(jù)同步到RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并生成盤點明細報表，記錄每個部門的盤盈、盤虧情況，且支持導(dǎo)出與打印，方便給管理層查看。

通過RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)盤點資產(chǎn)再也不用彎腰低頭鉆桌子，盤點完后也不用再人工錄入電腦了，盤點起來效率與準(zhǔn)確性更高了，盤點工作也因此變得更加輕松了。

為了幫助大家更好地了解標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，下面簡單地介紹一下系統(tǒng)的主要功能以及運作流程：

1、資產(chǎn)條碼標(biāo)識

以往，資產(chǎn)的標(biāo)識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產(chǎn)有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產(chǎn)的使用情況。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可以連接條碼打印機進行資產(chǎn)條碼標(biāo)簽的打印和粘貼，規(guī)范資產(chǎn)的標(biāo)識。同時，結(jié)合PD掃描條碼標(biāo)簽，即可實時了解當(dāng)前資產(chǎn)使用情況。

2、權(quán)限劃分

通過權(quán)限和部門的劃分，實現(xiàn)自上而下的管理，同時區(qū)分每個用戶的系統(tǒng)使用功能和管理的資產(chǎn)，從而確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

3、資產(chǎn)的日常操作

以往，資產(chǎn)的領(lǐng)用/退貨、借用/歸還、調(diào)撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理員再手動更新資產(chǎn)狀態(tài)，效率比較低。

而應(yīng)用標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，所有的申請與審批流程都在系統(tǒng)中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產(chǎn)完成操作，隨后系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的使用狀態(tài)，無需人工更新。

4、資產(chǎn)臺賬管理

以往，查看資產(chǎn)的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產(chǎn)數(shù)據(jù)會有問題。而有了系統(tǒng)后，通過臺賬功能，可以實時了解到當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態(tài)等等。

5、資產(chǎn)損壞和維修

資產(chǎn)從損壞到維修，系統(tǒng)都會自動進行記錄，保證資產(chǎn)的可追溯性。因此，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時，可以利用系統(tǒng)快速明確責(zé)任，然后通過系統(tǒng)將這個資產(chǎn)變?yōu)閾p壞狀態(tài)，形成損壞記錄，隨后進行資產(chǎn)的維修。

6、資產(chǎn)折舊

通過在標(biāo)領(lǐng)條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)的凈值率、折舊率，然后根據(jù)入庫時間自動計算資產(chǎn)的每個月折舊數(shù)據(jù)，提高資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確率。

7、資產(chǎn)盤點

在資產(chǎn)盤點時，可以通過不同條件來創(chuàng)建盤點單，然后結(jié)合PDA設(shè)備，掃描資產(chǎn)條碼進行盤點。盤點數(shù)據(jù)自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。