打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時(shí)間不用時(shí)，請把電源插頭從電源插座中拔出。衡量檔案盒打印機(jī)質(zhì)量的指標(biāo)主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機(jī)所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。檔案盒打印機(jī)可以在多種規(guī)格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內(nèi)容由原來的單色可向多色的選擇。

打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。檔案盒打印機(jī)主要運(yùn)用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印。可以多脊背同時(shí)打印。檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。

檔案盒打印機(jī)的維護(hù)方法：免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，引起墨水的成分、黏度的變化，造成墨水凝固阻塞。打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：打印紙及色帶盒未設(shè)置時(shí)，禁止打印。打印頭和打印輥會(huì)受到損傷。檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運(yùn)，檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點(diǎn)。