檔案盒打印機的優點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。檔案盒打印機主要運用于各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印。其次是檔案盒生產商用于在空白檔案盒上的打印。可以多脊背同時打印。新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。

檔案盒打印機可以在多種規格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內容，真正實現了單個、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內容由原來的單色可向多色的選擇。打印機使用注意事項：打印頭處于高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止，受傷。檔案袋的打印機，可滿足各單位、各部門對檔案盒、檔案袋的打印要求。可以在任何規格的檔案盒上打印文字、圖案。

新型檔案盒打印機具有如下特點：具有完整的自檢功能，可印機本身硬件 字體 打印頭狀態進行自檢顯示。打印機使用注意事項：在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。打印機使用注意事項：在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有、折疊過的紙。