無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，中間環(huán)節(jié)較多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上傳統(tǒng)方式帶來的各種隱患。

外部的數(shù)據(jù)存儲在的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到初的狀態(tài)。

如何逐步檢查智能會議系統(tǒng)?

判斷智能會議系統(tǒng)投影機(jī)自身是否工作正常

1：投影機(jī)電源開關(guān)是否打開加電，指示燈是否亮?

加電后指示燈不亮表明投影機(jī)有問題。一般情況下用戶投影機(jī)的硬開關(guān)電源是長開的，電源指示燈是長亮的。其中，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電

2：LAMP燈、TEMP燈是否長亮或閃爍?(顯示紅色)

LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)處在某種錯誤的狀態(tài)無法投影，投影機(jī)處在自我保護(hù)狀態(tài)或硬件壞。

3：讓用戶將計算機(jī)與投影機(jī)直接連接，投影機(jī)是否投影?投影機(jī)接收信號的端口設(shè)置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)

直接連接投影機(jī)后投影機(jī)不投影表明投影機(jī)有問題，如果投影機(jī)投影正常，表明與投影機(jī)連接的其他相關(guān)設(shè)備或連接線有問題。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、應(yīng)用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節(jié)約公司企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠(yuǎn)程控制會議作用，可以清除時間、室內(nèi)空間差別，隨時完成遠(yuǎn)程控制溝通交流，道別繁雜的傳統(tǒng)式會議方式；

3、智能會議運(yùn)用只需根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩(wěn)傳送，做到遠(yuǎn)程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應(yīng)用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實行周期時間，降低經(jīng)濟(jì)成本；

視頻會議系統(tǒng)設(shè)計功能

智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有：可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料；可以隨意切換音視頻源；音響還原，確保語音質(zhì)量；數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言；投影系統(tǒng)進(jìn)行大屏幕顯示；遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)進(jìn)行異地內(nèi)外部演示與會議；中控系統(tǒng)進(jìn)行集中控制管理；一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示