無紙化會議系統優勢

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中，中間環節較多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上傳統方式帶來的各種隱患。

外部的數據存儲在的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，清除會議文件，保密會議文件在系統中粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。

如何逐步檢查智能會議系統?

判斷智能會議系統投影機自身是否工作正常

1：投影機電源開關是否打開加電，指示燈是否亮?

加電后指示燈不亮表明投影機有問題。一般情況下用戶投影機的硬開關電源是長開的，電源指示燈是長亮的。其中，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電

2：LAMP燈、TEMP燈是否長亮或閃爍?(顯示紅色)

LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機處在某種錯誤的狀態無法投影，投影機處在自我保護狀態或硬件壞。

3：讓用戶將計算機與投影機直接連接，投影機是否投影?投影機接收信號的端口設置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)

直接連接投影機后投影機不投影表明投影機有問題，如果投影機投影正常，表明與投影機連接的其他相關設備或連接線有問題。

會議系統的優勢

1、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，節約公司企業內部培訓、會議、宣傳策劃等成本；

2、具有遠程控制會議作用，可以清除時間、室內空間差別，隨時完成遠程控制溝通交流，道別繁雜的傳統式會議方式；

3、智能會議運用只需根據互聯網技術就能替代工作人員的流動性，完成音頻視頻的平穩傳送，做到遠程控制信息的互動的目地，讓不交通出行變成很有可能；

4、應用智能會議提升公司信息語言溝通技巧，能加速信息傳送速率，減少管理決策周期時間和實行周期時間，降低經濟成本；

視頻會議系統設計功能

智能多媒體會議系統的主要功能有：可以便捷上網，調用資料；可以隨意切換音視頻源；音響還原，確保語音質量；數字會議系統控制會議發言；投影系統進行大屏幕顯示；遠程會議系統進行異地內外部演示與會議；中控系統進行集中控制管理；一個現代化的多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優美音質、清晰的圖像演示