難道就讓無盡的會議折磨？有沒有解決辦法降低會議的痛苦感，下面這6個方法，源自于權1威人士的推薦，你也可以試試：

1、為開會立一套規矩。要求會議前做充分準備、限制開會人數、縮短會議流程、嚴格控制時間…..一旦搭建了開會的制度，不僅能讓會議迅速“瘦身”，后面的工作也會輕松很多。

2、做會議準備。不于本周的工作計劃，有時，一張列著所有員工上周工作總結的表格，也能起到對比激勵的作用，有利于大家養成以周為周期復盤工作的習慣。

3、限制開會人數。每場會議控制在6-8人左右，只召集直接相關人與會。開會前，部門主管可以拉一個微信群，事先溝通一下核心內容，做好會議準備。

4、限制開會時間。比如教務處的教學管理系統，科研處的科研管理系統，人事處的人事管理系統，學生處的學生管理系統，財務處的財務管理系統等等，各系統都是相互獨立的分散的，無法實現數據的有效聯系，無疑形成了一個個“信息孤島”，給工作帶來了極大的不便。開短會的目的不是單純地縮短開會時間，而是在短時間內找到解決辦法。建議將會議限制在一小時以內，如果一件事情討論了一小時仍不能做決策或者有定論，意味著這件事再討論下去也不會有實質性的進展。不妨讓大家停下來，回去重新思考，第二天繼續推進。

5、一對一溝通。節省桌面空間的需求現階段會議室主要配備的老式的臺式電腦以及投影儀，這類開會方式的一大弊端就是會議桌上有諸多設備，不僅有電腦顯示器，還會有激光筆、鼠標、鍵盤等等，占用了桌面極大的空間，給會議主講人帶來了諸多不便。會議的目的之一是集思廣益，一對一溝通是個吸收他人想法的手段。但在會議上與某個員工一對一討論，會讓其他人覺得“事不關己”，也容易讓會議沒有節制。不妨把這部分時間轉化為私1下的面對面溝通，不僅讓溝通更深入，私人化的交流也能建立信任，讓員工更有歸屬感。

6、采用無紙化會議。

如果你覺得上述做法過于理想化，在實際操作中收效不大。那么，說服你的老板，購買一套無紙化會議系統，或許是個更加明智的做法。

無紙化會議是近年來非常流行的會議模式，基于智能設備和移動互聯網技術，實現會議全過程電子化，使得會議從傳統的紙質會議，轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機的便攜性，實現了會議的移動化，不再依賴于固定的會議室。冗長、低效的會議是我的天敵，它們無形中侵蝕了我陪伴家庭的時間。

使用無紙化會議系統，會前，電子會議資料上傳，免去紙質資料的打印，省時省力；

會中，電子簽到不用排隊，會議資料電子閱讀方便輕松，會議主講、同步功能提率，電子投1票計票功能節省時間；

會后，會議資料一鍵銷毀，會議紀要一鍵導出，既安全又省心。

無紙化會議系統，你想要的完1美會議模式，都在這里。選擇康拓普無紙化會議，即可開始輕松會議之旅。

掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。同時,會議室門口的電子屏上開始更新顯示內容:大會已簽到123人；電子屏的左側,個人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會簽到處看到,無紙會議悄然出現在遵義。

參會的中建四局三1公司一分公司張經理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內容,記者在主菜單上看到,會議內容、精彩課程、大會秘書等內容下還附有子菜單,內容應有盡有。

據了解,此次會議共節約紙張15000張,一項就節省經費2萬多元。據了解,此次會議共節約紙張15000張,一項就節省經費2萬多元。據該公司負責人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會、工作會,黨、政工作報告,述職報告、集體勞動合同簽訂等各種會議將達100余次,如果全部無紙化將節約經費近百萬元。

一體機無紙化會議系統是一種先進的會議解決方案，它采用了的科技技術，實現了會議全程無紙化，提高了會議效率、節約了會議成本。該會議系統的主要特點包括：性：一體機無紙化會議系統能夠實現會議全程無紙化，參會人員可以通過電子設備，如平板電腦、筆記本電腦等，隨時隨地查看會議資料，實現了資料共享。而其中會議桌液晶升降器的推廣使用發揮出了重大的作用，不僅讓整個會議變得更加直觀便捷，對于參會人員的理解和記錄也帶來了全新的體驗。環保性：該系統采用電子資料形式，減少了紙張使用，節約了資源，同時避免了紙張浪費和環境污染問題。實時性：一體機無紙化會議系統可以實現實時更新和共享會議資料，參會人員可以隨時查看的會議信息，提高了會議的實時性。安全性：該系統采用先進的加密技術和安全措施，保障了會議資料的安全性和保密性?？勺匪菪裕阂惑w機無紙化會議系統可以記錄會議全程，包括會議資料的修改記錄、參會人員的意見和建議等，方便了會議的和回顧。綜上所述，一體機無紙化會議系統具有性、環保性、實時性、安全性和可追溯性等特點，可以有效地提高會議效率、節約會議成本，是現代化會議的。