無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、博聆會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影1碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。利用液晶升降器會議桌升降機，每臺會議桌都可以配備一個設(shè)備，與會人員只需要通過這類設(shè)備就可以了解會議所有內(nèi)容，還可以通過設(shè)備共享將一些會議主要材料利用U盤進行拷貝。

如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。10、支持任意打開、關(guān)閉遠(yuǎn)端視頻，支持飛鼠方式拖拽變更視頻在畫面布局中的窗口位置。這里的智能不僅僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源爆1炸性的增長而提出的智能決策。

近，有個朋友總跟我抱怨要跳槽1，我問她什么理由，她說每天開會，總是開會，耽誤了工作時間，導(dǎo)致經(jīng)常加班。我相信很多職場人都碰到過和她一樣的煩惱，無盡的文山會海，冗長枯燥低效率讓人抓狂。下面2個人，說的都是這種狀況。

“作為一名公司管理層，每天的工作，

除了要開部門會議，

還要參加管理層會議、項目會、銷售會，

以及外部商務(wù)合作會議。

平均每天都有一到兩個小時會議，

我想要“短平快”節(jié)奏的會議，

一個完1美狀態(tài)的會議。”

——一個公司管理層的心聲

“我在一家大型集團公司工作，

開會是公司常用的工作方式，

同時也是職場人的煩惱！

沒有什么比拖沓的會議、冗長的會議更讓人沮喪的了。

如果能改進這些老套的會議模式，

我保證能讓工作的效率立即提升。”

——一個基層員工的心聲

掃一掃會議室門口張貼的二維碼,專屬的微信服務(wù)號就輕松下1載至參會嘉賓手機上。同時,會議室門口的電子屏上開始更新顯示內(nèi)容:大會已簽到123人；電子屏的左側(cè),個人微信頭像同步添加到已簽到人員的滾動頭像中,誰簽了到,誰遲到,一目了然。

近日,記者在中建四局三1公司召開的工作會簽到處看到,無紙會議悄然出現(xiàn)在遵義。

參會的中建四局三1公司一分公司張經(jīng)理一邊忙著掃描簽到,一邊給記者展示公共號內(nèi)容,記者在主菜單上看到,會議內(nèi)容、精彩課程、大會秘書等內(nèi)容下還附有子菜單,內(nèi)容應(yīng)有盡有。

據(jù)了解,此次會議共節(jié)約紙張15000張,一項就節(jié)省經(jīng)費2萬多元。顯示屏驅(qū)動板可直插主機中間無HDMI，VGA，DVI引出線減少視屏信號傳動時內(nèi)部損耗，減少設(shè)備故障率延長使用壽命（機器內(nèi)部無HDMI，VGA，DVI引出線）7。據(jù)該公司負(fù)責(zé)人估算,2016年中建四局三1公司及其下屬分公司的職代會、工作會,黨、政工作報告,述職報告、集體勞動合同簽訂等各種會議將達100余次,如果全部無紙化將節(jié)約經(jīng)費近百萬元。