目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、樣板房物品等。2、資產(chǎn)使用：資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含：資產(chǎn)內(nèi)部變動(dòng)、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點(diǎn)等，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的全程跟蹤，自動(dòng)形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺(tái)賬。而且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長(zhǎng)短不一，已逐漸形成了一項(xiàng)較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費(fèi)一定的管理力度才能做好此項(xiàng)工作。

目前，集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時(shí)間為不定期，有時(shí)查找物品要浪費(fèi)許多的人力、物力。

2、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，造成資產(chǎn)流失或者設(shè)備反復(fù)維修情況。

3、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財(cái)務(wù)等職能部門相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，產(chǎn)生錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。

4、每年底的固資盤點(diǎn)工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。

5、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，缺乏有效資產(chǎn)流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護(hù)好物品，及促進(jìn)物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化，繼續(xù)建立一套的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺(tái)。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以下效果：

1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊，計(jì)算固定資產(chǎn)的利用效果，提高資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。

2、設(shè)定閑置日期，出具固定資產(chǎn)清單，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時(shí)處理，提高資產(chǎn)價(jià)值的回收率。

3、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于集團(tuán)辦公室日常業(yè)務(wù)管理。

4、即時(shí)打印出各種各樣的報(bào)表，用于會(huì)計(jì)查賬或?qū)徍恕?/p>

5、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)自動(dòng)盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)人員工作量，提高工作效率。

6、實(shí)現(xiàn)分類分權(quán)管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。

7、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的過程記錄，對(duì)增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調(diào)配（借出、歸還）等功能進(jìn)行全過程管理。

集團(tuán)利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，明確了各中心資產(chǎn)管理職責(zé)，并切實(shí)提高固定資產(chǎn)日常的使用效率及回收價(jià)值，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率，實(shí)時(shí)資產(chǎn)管理過程信息，給企業(yè)帶來明顯的資產(chǎn)管理體驗(yàn)。

近年來，由于資產(chǎn)密度的增加，企業(yè)管理難度系數(shù)不斷提升！而這些企業(yè)的固定資產(chǎn)，均存在物資體量大、使用人員流動(dòng)大、設(shè)備周轉(zhuǎn)流動(dòng)快等行業(yè)特點(diǎn)，但因工作量大，管理結(jié)構(gòu)繁瑣，且一直沿用手工臺(tái)賬管理，致使工作人員強(qiáng)度大，工作效率低，易丟失，設(shè)備利用率不高，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生了不良的影響。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)1、二維碼管理，所謂的二維碼就是類似于身份ID，系統(tǒng)會(huì)給每個(gè)實(shí)物賦予一張的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM），簡(jiǎn)單來講就是信息化的產(chǎn)品整合，將需要管理的物品，通過電子系統(tǒng)匯總起來，明確管理權(quán)責(zé)，從而提升實(shí)物資產(chǎn)管控水平，加大實(shí)物資源統(tǒng)籌調(diào)配力度，提高資產(chǎn)生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造以下價(jià)值。

1、企業(yè)設(shè)備管理信息化：建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備全生命周期信息化管控平臺(tái)；

2、保障設(shè)備良好運(yùn)轉(zhuǎn)：提升設(shè)備運(yùn)行率，降低設(shè)備故障率和事故率；

3、節(jié)能降耗：跟蹤分析設(shè)備缺陷，優(yōu)化檢修工作，合理降低維修保養(yǎng)成本、能耗和其他損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益；

4、計(jì)劃調(diào)度科學(xué)化：業(yè)務(wù)過程流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，消除計(jì)劃管理瓶頸；

5、減少資產(chǎn)浪費(fèi)：建立安全可靠的資產(chǎn)檔案，通過高新技術(shù)加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配zi源，減少資源浪費(fèi)，防止資產(chǎn)盜用或丟失；

6、管理決策支持：設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)時(shí)化、準(zhǔn)確化、可追溯化，利用客觀數(shù)據(jù)多維統(tǒng)計(jì)分析，提供強(qiáng)力支持；

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)解決了物質(zhì)管理混亂、無法跟蹤物質(zhì)出入庫流程、無處得知物質(zhì)去向的問題; 實(shí)現(xiàn)在物資的購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批，保證了各級(jí)管理者對(duì)資產(chǎn)的管理控制，保證了固定資產(chǎn)的安全和完整！

你的企業(yè)里擁有多少物資？想必很多老板包括財(cái)務(wù)人員都不一定摸得清楚。目前大多企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理還停留在手工記賬階段，面對(duì)資產(chǎn)的增加、減少、維修、保養(yǎng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等等不易監(jiān)管，造成企業(yè)資產(chǎn)無法有效利用，久而久之，企業(yè)的經(jīng)營狀況管理狀況不容樂觀。往往越大的企業(yè)，這個(gè)問題越嚴(yán)重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業(yè)，如電力、政府機(jī)構(gòu)、能源、汽車、制造業(yè)等等，這個(gè)問題普遍而又嚴(yán)重，到底該怎么解決？隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效解決這個(gè)問題。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種設(shè)備資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等，但是隨著時(shí)間的推移，管理者很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。但大部分企業(yè)的資產(chǎn)管理模式較為落后，資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)管理不是登記表太多，各類信息數(shù)據(jù)分散管理，資產(chǎn)管理處于EXCEL的原始時(shí)代，就是管理上設(shè)備失蹤、審計(jì)成本增加，總之，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)匯總耗時(shí)耗力、盤點(diǎn)審計(jì)麻煩。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。

針對(duì)以上問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從“進(jìn)、出、用”幾個(gè)環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實(shí)不一致難題。

首先，在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行上報(bào)審批，再安排專人進(jìn)行采購。兩者對(duì)比：盡管從某種意義上說，實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是建立ERP系統(tǒng)的一種過渡形式，但這并不表示資產(chǎn)系統(tǒng)沒有發(fā)展的必要。資產(chǎn)到位后驗(yàn)收后，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)，固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，通過實(shí)物標(biāo)識(shí)碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼，保障現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物與臺(tái)賬一致，實(shí)現(xiàn)設(shè)備一碼到底。同時(shí)將資產(chǎn)信息一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

第二，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，信息數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)上對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用，需要進(jìn)入系統(tǒng)審批，并將資產(chǎn)變動(dòng)信息實(shí)時(shí)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

第四，在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)上對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具單據(jù)及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

第五，在固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來越多的新設(shè)備被引進(jìn)工廠，而這些設(shè)備的管理就提出了新的要求，這些設(shè)備同時(shí)有屬于工廠的固定資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)屬于工廠管理不可缺少的一部分內(nèi)容，本文就主要從生產(chǎn)設(shè)備管理的角度來向大家介紹一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能：1、資產(chǎn)配置：資產(chǎn)配置流程主要分為三個(gè)環(huán)節(jié)，申報(bào)、審批以及執(zhí)行，部門要提出所需資產(chǎn)提出配置申請(qǐng)，并交給財(cái)政進(jìn)行審批，并按照批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行配置。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為工廠提供一個(gè)管理工廠固定資產(chǎn)的模式。系統(tǒng)的目標(biāo)是，以規(guī)范的內(nèi)部資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立一種用戶與資產(chǎn)信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，建立和維護(hù)一個(gè)高質(zhì)量的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于Web應(yīng)用而開發(fā)的，其具有結(jié)構(gòu)清晰、易操作、易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn)，用戶可通過瀏覽器進(jìn)行訪問資產(chǎn)系統(tǒng)，出于技術(shù)開發(fā)上的考慮，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)申購、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能，這些功能需要經(jīng)過人工的審批，審批成功后自動(dòng)生成報(bào)表，審批記錄存放。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有極為廣泛的應(yīng)用空間，對(duì)于固定資產(chǎn)比例高、設(shè)備品種多、價(jià)格高、對(duì)設(shè)備完好率及連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)可利用率要求高的任何行業(yè)都是理想的應(yīng)用領(lǐng)域，比如電力、制造業(yè)、酒店、醫(yī)院、銀行等行業(yè)。

審批結(jié)果實(shí)施傳輸手機(jī)信息提醒資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員輸入申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容。目前，辦公司的固定資產(chǎn)包括：辦公桌椅、資料柜、會(huì)議桌椅、有線電話、無線電話、一體式子母機(jī)、電腦、筆記本、路由器、打印機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜等等。采購的資產(chǎn)到貨之后，倉儲(chǔ)管理員可進(jìn)行驗(yàn)收入庫，并建立資產(chǎn)的入庫庫存記錄(由庫存管理員根據(jù)設(shè)備的編號(hào)打印條碼，貼到設(shè)備定處)提交后不能刪除入庫記錄；設(shè)備到貨到其他部門，由相應(yīng)部門的庫存管理員登記入庫，建立庫存記錄，提交后自己不能刪除；各部門的資產(chǎn)管理員在查到庫存記錄和收到票后，填寫票信息。

各部門領(lǐng)用人可以在庫存記錄中查到資產(chǎn)到貨情況，然后到倉庫領(lǐng)用資產(chǎn)，庫存管理員在系統(tǒng)中登記確認(rèn)設(shè)備領(lǐng)用；相關(guān)設(shè)備資料登記在資產(chǎn)記錄中，資產(chǎn)領(lǐng)用后，領(lǐng)用后系統(tǒng)生產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)，存放。

與實(shí)物對(duì)帳方式：每年末資產(chǎn)管理員對(duì)設(shè)備實(shí)物進(jìn)行核查，用盤點(diǎn)機(jī)逐個(gè)部門掃描設(shè)備的條碼，導(dǎo)入電腦上與設(shè)備記錄庫進(jìn)行對(duì)帳，自動(dòng)生產(chǎn)盤存，盤虧報(bào)表。

工廠固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益：

1、可以建立物料設(shè)備單，節(jié)省用戶重新查找的精力；

2、可以精準(zhǔn)查障，每當(dāng)出現(xiàn)故障定單，系統(tǒng)可以提示錯(cuò)誤產(chǎn)生的可能原因；

3、可以按工作需要自動(dòng)識(shí)別和分配任務(wù)給特定的技術(shù)人員，節(jié)省寶貴的時(shí)間；

4、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一，對(duì)企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌，避免重復(fù)購置和浪費(fèi)；

5、可實(shí)時(shí)地跟蹤資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，極大地提高了工作管理效率；

6、為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。

總而言之，部署實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)工廠經(jīng)濟(jì)效益的上升，同時(shí)還有助于加速工廠實(shí)現(xiàn)工業(yè)4.0戰(zhàn)略升級(jí)與轉(zhuǎn)型。