近年來，越來越多的企業(yè)在不斷擴(kuò)大著企業(yè)的規(guī)模，而投入的資產(chǎn)比例也在逐漸的上調(diào)，這也造成了資產(chǎn)管理上有著越來越高的難度。企業(yè)為了降低對固定資產(chǎn)管理的難度，多數(shù)的情況下就是引進(jìn)實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也就造成了市場中對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求的上漲，出現(xiàn)了免費(fèi)版、收費(fèi)版、定制版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。那么免費(fèi)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)怎么樣呢？同時在國外不少企業(yè)的應(yīng)用證明，資產(chǎn)系統(tǒng)往往可以當(dāng)作條件不成熟的情況下，建立ERP系統(tǒng)的一個過渡階段，其終的發(fā)展方向是成為ERP的一個部分。

免費(fèi)的東西大家都喜歡，但是在免費(fèi)的同時我們也需要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量度，尤其是選擇管理系統(tǒng)方面就更是如此。

免費(fèi)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：對于中小企業(yè)而言，投入實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要準(zhǔn)備一大筆的預(yù)算資金，而且周期較長，收益較慢，所以多數(shù)企業(yè)不愿意花費(fèi)更多的金錢用于系統(tǒng)的投入實施，而免費(fèi)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是現(xiàn)成的，免費(fèi)的或者花費(fèi)資金較的，可以直接立馬應(yīng)用，所以對于某些資產(chǎn)不多的中小企業(yè)來說，可以很好滿足需求。通過醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。

缺點(diǎn)：既然是免費(fèi)的，那也就代表了一定的不安全性，且沒有售后服務(wù)，出現(xiàn)問題之后，那在系統(tǒng)中的資料就可能都失去了，要想把資料找回來，就需要聯(lián)系到系統(tǒng)供應(yīng)商，并花費(fèi)一定的資金才能救回，但就算資料救回來了，也不能確保下次不會丟失。

天下沒有免費(fèi)的午餐，雖然說固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)免費(fèi)版在很大程度上節(jié)省著企業(yè)的花費(fèi)成本，但往往多數(shù)的情況下是難以實現(xiàn)企業(yè)對于固定資產(chǎn)所需的管理功能的，所以企業(yè)想管理好資產(chǎn)，還是定制版好，這樣既可以符合自己的企業(yè)應(yīng)用，又有良好的售后服務(wù)，才能真正提高資產(chǎn)管理水平，提高企業(yè)市場競爭力。2、管理方式先進(jìn)：統(tǒng)結(jié)合先進(jìn)的條形碼技術(shù)，為每一個固定資產(chǎn)賦予一個且是一個編碼，通過編碼的形式進(jìn)行固定資產(chǎn)信息錄入，從實際實施情況來看，該方式便于企業(yè)管理者進(jìn)行盤點(diǎn)工作，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對。

目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、樣板房物品等。而且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，歸屬到集團(tuán)辦公室管理的固定資產(chǎn)數(shù)量也越來越多、覆蓋面越來越廣、加上其使用的周期長短不一，已逐漸形成了一項較為繁重的業(yè)務(wù)，需要花費(fèi)一定的管理力度才能做好此項工作。手工管理因為工作量繁重，在工作過程中難免會出現(xiàn)一些疏漏，而這些看似小的疏漏卻有可能給企業(yè)造成巨大的損失。

目前，集團(tuán)固定資產(chǎn)管理存在以下問題：

1、物品多，種類多，管理者多，管理時間為不定期，有時查找物品要浪費(fèi)許多的人力、物力。

2、固定資產(chǎn)的歷史操作包括其維修、使用等記錄沒有形成規(guī)范的表格記錄，造成資產(chǎn)流失或者設(shè)備反復(fù)維修情況。

3、員工錄入的固資數(shù)據(jù)，缺乏招標(biāo)、財務(wù)等職能部門相關(guān)的監(jiān)督、審核流程，產(chǎn)生錯誤數(shù)據(jù)、缺少數(shù)據(jù)等情況。

4、每年底的固資盤點(diǎn)工作量非常大，嚴(yán)重影響工作效率。

5、行業(yè)競爭激烈，缺乏有效資產(chǎn)流程管理方法。

為了解決以上的問題，讓公司能夠有效的掌握，有效的保護(hù)好物品，及促進(jìn)物品管理的信息化、規(guī)范化和集成化，繼續(xù)建立一套的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)借、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報廢、清理等日常管理業(yè)務(wù)的信息平臺。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)了以下效果：

1、實現(xiàn)固定資產(chǎn)的折舊，計算固定資產(chǎn)的利用效果，提高資產(chǎn)利用率，減少資產(chǎn)流失。

2、設(shè)定閑置日期，出具固定資產(chǎn)清單，實現(xiàn)對庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)行即時處理，提高資產(chǎn)價值的回收率。

3、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，便于集團(tuán)辦公室日常業(yè)務(wù)管理。

4、即時打印出各種各樣的報表，用于會計查賬或?qū)徍恕?/p>

5、實現(xiàn)固定資產(chǎn)自動盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)人員工作量，提高工作效率。

6、實現(xiàn)分類分權(quán)管理，支持不同職能的人員操作、管理不同的固定資產(chǎn)。

7、實現(xiàn)固定資產(chǎn)的過程記錄，對增加、變更、處置、維修（送修、修回）、調(diào)配（借出、歸還）等功能進(jìn)行全過程管理。

集團(tuán)利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，明確了各中心資產(chǎn)管理職責(zé)，并切實提高固定資產(chǎn)日常的使用效率及回收價值，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，提高資產(chǎn)管理工作效率，實時資產(chǎn)管理過程信息，給企業(yè)帶來明顯的資產(chǎn)管理體驗。

不少企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中的存在諸多問題，企業(yè)對這塊的關(guān)注度有增無減。從固定資產(chǎn)特點(diǎn)上看，其具有價值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等顯著特點(diǎn)；兩者對比：盡管從某種意義上說，實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是建立ERP系統(tǒng)的一種過渡形式，但這并不表示資產(chǎn)系統(tǒng)沒有發(fā)展的必要。從固定資產(chǎn)管理過程存在的問題看，企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確以及盤點(diǎn)工作繁重，耗時耗力。

故此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價值的有力工具，企業(yè)客戶一旦實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，并可以有效解決資產(chǎn)管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以企業(yè)有形資產(chǎn)（生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、庫存等）為管理對象，以降低總體維修成本、提高維修效率和實現(xiàn)企業(yè)利潤更大化為目標(biāo)，融合先進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理思想，集企業(yè)各項設(shè)備管理功能為一身，并能對企業(yè)各種維修資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與控制的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。5、資產(chǎn)賬表：企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程，在系統(tǒng)中存在相關(guān)的固定賬表，主要包含了總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及其他各個部門的資產(chǎn)狀況。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的效益：

1、實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化；

2、更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員及其他資源；

3、借助系統(tǒng)的幫助，每位維修管理人員可以管理更多的設(shè)備；

4、建立清晰的、動態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫，提高設(shè)備可利用率及可靠性，控制維護(hù)及維修費(fèi)用，延長設(shè)備生命周期；

5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品；

6、可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點(diǎn)，保證資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性；

7、可快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點(diǎn)位，并進(jìn)行位置監(jiān)控管理；

8、幫助企業(yè)更好地貫徹ISO9000，符合行業(yè)和政府部門的法規(guī)。

建立一個成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)方位了解所有設(shè)備資產(chǎn)、發(fā)掘設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部未被充分利用的潛力、達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用更低目標(biāo)的必然選擇，是實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理可視化、可控化及自動化的關(guān)鍵，也是企業(yè)逐步實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化的有效方法。在企業(yè)實際的信息化應(yīng)用中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)存在較強(qiáng)的替代關(guān)系。

現(xiàn)代管理中，很多單位采用傳統(tǒng)方式對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理，由于資產(chǎn)數(shù)量巨大、地域分散，職權(quán)不明以及管理的相對粗放，難免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂、資源分配不合理，閑置物品較多、盲目采購、使用效率低，維護(hù)成本高昂等一系列問題，給企業(yè)造成大量的資產(chǎn)沒有得到充分利用，浪費(fèi)、流失嚴(yán)重；如果你的企業(yè)現(xiàn)在還因資產(chǎn)管理不到位而煩惱的話，不妨嘗試引入標(biāo)領(lǐng)的這款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，結(jié)果肯定不會讓你失望的。同時，還給企業(yè)管理帶了沉重的負(fù)擔(dān)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在資產(chǎn)比重較大的企業(yè)，在資產(chǎn)建設(shè)，維護(hù)中減少維護(hù)成本，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，通過現(xiàn)代信息技術(shù)減少停機(jī)時間，增加產(chǎn)量的一套企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。功能模塊覆蓋從入庫、領(lǐng)用、歸還、報廢、盤點(diǎn)、交接等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可以靈活特定審批人員或輔助庫管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，極大提升資產(chǎn)管理效率！3、權(quán)限管理：系統(tǒng)在管理員角色上有著很好的設(shè)計分配，依據(jù)每個管理員職責(zé)上來進(jìn)行詳細(xì)的劃分，不僅促進(jìn)系統(tǒng)得到有效的運(yùn)用，還便于企業(yè)中各級管理工作順利展開進(jìn)行，而且還具有一定的安全性能，保證各級權(quán)限分明。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)：

1、系統(tǒng)跟蹤每一個資產(chǎn)的全部生命周期，實施掌握資產(chǎn)的每個周期的狀態(tài)；

2、促進(jìn)規(guī)范化管理，提高人員作業(yè)效率；

3、提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處；

4、為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患；

5、可以把一些經(jīng)常使用的價值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進(jìn)行獨(dú)立的分類管理，提高資產(chǎn)利用率；

6、在線報警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入，確保資產(chǎn)安全。

標(biāo)領(lǐng)在多年的設(shè)備管理咨詢和信息化服務(wù)實踐過程中，不斷研究、總結(jié)、提煉，形成的一個設(shè)備管理知識庫，可以預(yù)置到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各管理模塊中，讓工廠日常生產(chǎn)作業(yè)更智能。