智能檔案密集柜功能
基于RFID智能檔案管理系統(tǒng),主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設備進行相互配合,是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標簽,或將將標簽中的信息導入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息的一個采集與通訊的手持終端設備,管理員通過手持機采集到的數(shù)據(jù)導入到中心數(shù)據(jù)庫,進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設置館員權限卡功能。
智能檔案密集柜怎么存放檔案文件?
1.標準密集檔案柜一般為雙面放置,每面六層,每層為前后兩放面。密集檔案柜存放80KG/層是怎么算出來的?檔案柜一層放整包80克A4紙可以放16包*2也就是32包,每包紙重量約為2.5公斤,每層放文件大可放32*2.5=80KG;
2.本身是由自身的重量和滿載時能夠承載的地面重量共同決定的。而且層數(shù)越多、密度越大,重量就越重,所以在詢問檔案密集架的承重標準時應該事先問清,給出的承重標準是否包括產品本身的自重。
3.智能檔案密集柜的材質,常規(guī)的密集檔案柜采用冷軋鋼板作為原料,底架、軸承板、隔板、掛板、門框、頂板等等,采用的都是符合標準的鋼板。選購的時候一定要注意,只有符合甚至超過標準厚度的鋼板,才能夠確保檔案密集架的質量。
智能檔案密集柜的優(yōu)勢
1、智能密集柜有完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。
2、智能密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量設計,一臺計算機多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴容。
5、提供多組通風接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
6、智能通風管理。單擊 “通風”按扭,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
7、智能密集柜設有紅外傳感器,具備紅外線安全保護功能。
8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。
9、具有網(wǎng)絡化管理與權限保密功能。
10、LED直觀顯示檔案存放于密集架的列、節(jié)、層信息。
為什么說智能檔案密集柜的存數(shù)空間大?
智能檔案密集柜的挪動:密集柜可單列或多列一同在導軌上行走,每列具有手剎制動設備(自鎖柄)。自鎖柄在OFF方位時,架體不能挪動,在ON方位時,架體可挪動,每列架體的側面板上有標簽框,挪動列底務上有防倒設備,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于全體的鎖閉,起到失密效果,導軌的端部設備限位設備。融安特智能型檔案密集柜及集成辦理體系。由一套辦理軟件停止操控辦理。完成檔案的條目級的辦理、檔案什物辦理、倉庫及密集架內溫濕度的辦理操控。無序存放,有序辦理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功用。