開(kāi)幕式的程序
開(kāi)幕當(dāng)天,主辦單位的主要,男性要身著深色西裝,穿黑色皮鞋;女性宜穿著西裝或套裙,在場(chǎng)依照身份站成迎賓線,微笑迎候客人并與之熱情握手,表示感謝。
各界參加者以及官員在開(kāi)幕當(dāng)天一般都要攜帶包裝精美、飾以紅綢的書畫及其它裝飾品等作為饋贈(zèng)禮品,由主要參加者到場(chǎng),雙手呈交給揭幕單位,并表示祝賀。來(lái)賓抵達(dá)后,應(yīng)由服務(wù)人員引入休息室或會(huì)場(chǎng),依次簽到。
揭幕人(或剪彩人)要身著正規(guī)服裝,提早熟知各項(xiàng)程序,并按主人的要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
活動(dòng)方式選擇
慶典活動(dòng)方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過(guò)什么方式開(kāi)展慶典活動(dòng)關(guān)系到公關(guān)工作的成效。選擇活動(dòng)方式是創(chuàng)造性的工作。慶典活動(dòng)是否新穎、有個(gè)性,關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此,在選擇活動(dòng)方式時(shí),要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
要作好接待服務(wù)工作
在舉行公司慶典的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來(lái)賓時(shí),則可由本單位的公司行政人員負(fù)責(zé)此事。若須為來(lái)賓準(zhǔn)備好的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)提前為其安排飲食。
商業(yè)演出策劃公司指出在開(kāi)業(yè)慶典的策劃上需考慮準(zhǔn)備以下這10類物品、道具:
1.臺(tái)上音響、麥克風(fēng)調(diào)試、背景音樂(lè)帶播放保證都能正常試用以免意外。
2.臺(tái)邊領(lǐng)導(dǎo)休憩區(qū)搭棚,提供領(lǐng)導(dǎo)姓名座牌放置、座位安排、茶水供應(yīng)
3.其他施工應(yīng)急人員,媒體人員、客戶群等其他邀請(qǐng)人員坐在中間,后排圍觀人群不設(shè)座椅。
4.在拱形門口需站立禮儀小姐名綬帶;領(lǐng)導(dǎo)來(lái)時(shí),佩戴胸花,由禮儀小姐引導(dǎo)入場(chǎng)并負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓入座
5.準(zhǔn)備,電話確認(rèn),到會(huì)人員,分裝好禮品,落實(shí)接送嘉賓、記者的車輛
6.現(xiàn)場(chǎng)入口肯定需要放充氣拱門
7.開(kāi)業(yè)慶典的主要祝賀詞升空氣球幾只
8.慶典策劃現(xiàn)場(chǎng)兩邊豎旗面,臺(tái)兩邊三角旗面,放在入門至臺(tái)邊兩側(cè)。三角旗無(wú)文字,以不同顏色間隔搭配,拉在工地四周和圍墻頂上數(shù)量根據(jù)場(chǎng)地定
9.紅地毯鋪設(shè),椅子、簽到桌、簽到簿。
10.搭建臺(tái),面積大小需要確定,“慶典現(xiàn)場(chǎng)的背景音樂(lè)”