檔案存儲內容

檔案數字化是一項非常復雜的系統工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發布各方面都要進行規范管理。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數字化轉換，這樣能夠將采集到的數據信息更好的轉化成為數字化形式。

檔案托管存儲

存儲設備和服務器之間的互連。這些單元包括:路由器、集線器、交換機； 電子文檔，主要包括電子圖書、合同契約、電子郵件及附件等。數字記錄，主要包括天文/地球物理圖像信息等。

CAS存儲設備:是檔案管理中十分重要的一環，它負責檔案的存儲。多媒體，主要包括音頻、視頻等.

特別在有些公司，數據會在 TB 甚至 PB; 而 CAS 適合檔案這種只可讀，而且傳統上網絡存儲技術都是基于文件數據或數據海量內容的存儲和讀取。

檔案托管存儲

檔案在系統存儲的部分(用于該部分的指紋也存儲于數據庫中)。假設向檔案系統提供對取回存檔文件的特定版本的請求。在檔案系統的情況下，可能必須讀取多個檔案，以取回文件的所有部分，這是需要耗時的。在光盤驅動器檔案系統情況下，可能需要向多個盤驅動器供電并且讀取這些盤驅動器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅動器。