企業(yè)年會(huì)策劃流程

1、確定年會(huì)主題

在規(guī)劃年會(huì)活動(dòng)的主題和年會(huì)活動(dòng)的中心思想時(shí)做好工作。你可以試著概括你想要傳達(dá)的主題和中心思想，這樣你就可以記住并表達(dá)它。年會(huì)活動(dòng)的共同主題關(guān)鍵詞包括：努力工作、堅(jiān)韌不拔、堅(jiān)定不移、弘揚(yáng)過去、激情、跨越、堅(jiān)持等。

2、確定年會(huì)風(fēng)格

在確定年會(huì)活動(dòng)和中心思想的主題，我們可以安排設(shè)計(jì)師確定主題的風(fēng)格和色彩，并且可以給圖片的主題。

屏幕的主題無論是作為年會(huì)活動(dòng)背景板，也可以用來作為宣傳資料的活動(dòng)，將通過全體員工的年會(huì)活動(dòng)的全過程參與的感覺高度統(tǒng)一的整體宣傳的年會(huì)，并以深刻的印象吧。

3、確定年會(huì)的地點(diǎn)

一般來說，我們年會(huì)的地點(diǎn)是在酒店。在準(zhǔn)備確定年會(huì)地點(diǎn)的同時(shí)，還要確定時(shí)間、具體地點(diǎn)、活動(dòng)次數(shù)、宴會(huì)規(guī)格等。這些都是一個(gè)成功的年會(huì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，事先確定。

周年活動(dòng)策劃包含哪些要點(diǎn)

一、時(shí)間的控制。公司舉辦周年活動(dòng)，對(duì)于時(shí)間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時(shí)間的安排，的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時(shí)間的安排等等，每一個(gè)細(xì)節(jié)，都得做到，才能確保公司周年活動(dòng)順利完成，且受到良好的宣傳效果。

二、錄像拍照。不要小看了這個(gè)環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧典的喜悅。都需要將現(xiàn)場(chǎng)錄像做的更為為宜，建議我們找慶典策劃公司中的攝像師去拍攝錄像才可以。

三、任務(wù)分工。因?yàn)楣九e辦典活動(dòng)，每一項(xiàng)流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實(shí)施，找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司典活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

四、接待工作。嘉賓們?cè)谶M(jìn)入慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待工作和散場(chǎng)的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會(huì)影響嘉賓們的參會(huì)心情。

發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置需注意以下6點(diǎn)事項(xiàng)：

1.排定座次。臺(tái)上賓主座次的安排要視級(jí)別來定，主賓與主要負(fù)責(zé)人的座位應(yīng)擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或?qū)懹行彰男l貼在椅背上。以便賓主對(duì)號(hào)入座。

2.安排麥克風(fēng)。麥克風(fēng)話臺(tái)中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

3.安排攝像位子。如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準(zhǔn)備必要的席位或梯架。

4.會(huì)場(chǎng)工作人員安排。如接待人員，制安人員等。

5.背景板的放置。制作會(huì)標(biāo)。橫幅式會(huì)標(biāo)一般懸掛在臺(tái)的上方位置，多數(shù)為紅底黃字或白字會(huì)標(biāo)。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術(shù)制作的巨幅背板做會(huì)標(biāo)，比橫幅式效果強(qiáng)烈，制作難度稍大。

6.確定臺(tái)上賓主規(guī)模。要視臺(tái)上就座的來賓與主人的人數(shù)確定座椅的數(shù)量與擺放方式。