不知道你們有沒有發現這么一個現象，在學校上學的時候，每到開學或是學期末，我們總能在學校的某個角落，看到一些已經損壞報廢的課桌椅。當時，我們大多只看得到表面上的東西，卻沒有想到，這簡單的幾張課桌椅，背后居然能折射出學校固定資產管理的狀況。今天，我們就從學校固定資產出發，淺談一下學校固定資產管理系統，賦能學校固定資產精細化管理。

其實，對于學校來說，重視教育、輕視固定資產管理的情況很常見。但固定資產在學校資產中的占比頗大，不重視固定資產的管理，就容易出現資產遺漏、丟失，造成不小的經濟損失，因此固定資產的管理不容忽視。

然而學校固定資產的數量、種類、用途，繁雜而分散，使用人工+Ecxel表的方式進行管理，效率十分低下，無法即時了解資產的去向，也很難計算資產的折舊數據。因此學校固定資產管理系統應運而生。

標領學校固定資產管理系統介紹

系統分為PC端、端以及PDA操作端，滿足學校各種終端管理需求，隨時隨地輕松管理資產。

在PC端中，系統具有系統管理、基礎資料、固定資產管理、資產盤點、低值易耗品管理、報表記錄、操作記錄、資產折舊、資產卡片等九大模塊，細分量化資產管理的工作，實現固定資產精細化管理。

其中，固定資產管理包括資產申請單、資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理等功能，能夠對學校固定資產進行生命周期流程化管理。

此外，值得一提的是，學校固定資產管理系統采用了條碼技術，在資產入庫時即賦予每個固定資產特定的“條碼”，結合PDA使用，實現條碼化管理。

當然，如果學校原先已有OA等辦公系統，或已經經使用了Ecxel表格對固定資產進行統計，也可以通過接口對接、CSV/Ecxel文件批量導入，將數據同步到系統當中。

引入學校固定資產管理系統，賦能學校固定資產精細化管理，具有較高的價值。

為了幫助大家更好地了解標領條碼固定資產管理系統，下面簡單地介紹一下系統的主要功能以及運作流程：

1、資產條碼標識

以往，資產的標識通常通過手寫卡片貼上去來進行辨別的。手寫工作量大、字跡容易模糊，且一旦資產有了變動后就不能實時更新，無法實時了解該資產的使用情況。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，可以連接條碼打印機進行資產條碼標簽的打印和粘貼，規范資產的標識。同時，結合PD掃描條碼標簽，即可實時了解當前資產使用情況。

2、權限劃分

通過權限和部門的劃分，實現自上而下的管理，同時區分每個用戶的系統使用功能和管理的資產，從而確保了系統數據的安全。

3、資產的日常操作

以往，資產的領用/退貨、借用/歸還、調撥、報廢、清理等操作需要手寫申請表，再層層審批簽字確認，資產管理員再手動更新資產狀態，效率比較低。

而應用標領條碼固定資產管理系統后，所有的申請與審批流程都在系統中操作完成，再審批通過后，使用PDA掃描資產完成操作，隨后系統自動更新資產的使用狀態，無需人工更新。

4、資產臺賬管理

以往，查看資產的情況時，都是通過Excel報表來查看，篩選起來麻煩，而且有時部分資產數據會有問題。而有了系統后，通過臺賬功能，可以實時了解到當前企業的資產總量，使用情況、存放地點、使用人、使用狀態等等。

5、資產損壞和維修

資產從損壞到維修，系統都會自動進行記錄，保證資產的可追溯性。因此，當資產出現損壞時，可以利用系統快速明確責任，然后通過系統將這個資產變為損壞狀態，形成損壞記錄，隨后進行資產的維修。

6、資產折舊

通過在標領條碼固定資產管理系統中設置資產的凈值率、折舊率，然后根據入庫時間自動計算資產的每個月折舊數據，提高資產折舊的準確率。

7、資產盤點

在資產盤點時，可以通過不同條件來創建盤點單，然后結合PDA設備，掃描資產條碼進行盤點。盤點數據自動保存，確保賬實相符。盤點完成后，會自動生成盤盈盤虧等盤點報表，大大提升了盤點效率。

固定資產盤點，一直以來都是企事業單位資產管理的難點。每到盤點，企業的資產管理員都格外頭疼，尤其是還需要異地盤點的企業。而RFID資產管理軟件，是固定資產盤點的好幫手，有了RFID資產管理軟件，盤點將會變得輕松。

固定資產盤點存在的難點分析：

1、隨著公司規模擴大，辦公地點分散，異地盤點難度增加。

2、人員流動頻繁，資產使用情況不清，盤點復雜。

3、固定資產較多，需要較多人力進行盤點，盤點所需時間較長。

4、盤點效率不高，設備耗材等需要盤點完才能核對。

5、盤點中容易出現盤錯的情況，影響盤點結果的準確性。

而RFID資產管理軟件，將讓企業固定資產盤點變得輕松。RFID資產管理軟件盤點流程如下：

1、賦予每個固定資產特定的RFID標簽

對每個入庫的固定資產貼上特定的RFID標簽，并將其信息讀取錄入到RFID資產管理軟件當中，以便后續日常管理與盤點。

2、創建盤點單

通過RFID資產管理軟件按照特定的盤點條件創建盤點單，然后通過軟件分配給用戶。比如：需要盤點某個分支機構、某個部門、某個區域或者某個管理員的固定資產等。

3、使用RFID手持機進行盤點

部門負責人或資產管理員使用RFID手持機選擇對應的盤點單，開啟讀取識別盤點，可讀取識別3-5米內帶有RFID標簽的固定資產。讀取識別后，RFID手持機上會直接顯示資產信息，且實時更新盤點數量。

4、支持多種盤點方式

RFID資產管理軟件季節盤點、年終盤點、抽查盤點等多種盤點方式。支持多次盤點提交，方便下次繼續盤點。支持離線盤點，滿足更多場景。

5、盤點清單與報表

盤點結束后，RFID資產管理軟件可以生產盤點清單，以及盤盈盤虧等相關盤點報表，供企業查看。

RFID資產管理軟件，企業固定資產盤點的好幫手，通過RFID資產管理軟件盤點，可大幅度提升固定資產的盤點效率，解決企業的賬實不符以及資產去向不明等問題，讓盤點工作變得更加輕松。