檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程

數據備份

掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上，掃描后備份，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，進行三種備份

1，將全部數據刻錄成光盤備份

2，將全部數據在計算機硬盤上備份。

3，將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。

數據掛接

1，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據

2，將數據傳到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作

3，打開(數據檔案信息化管理系統)，檢查掛接的文檔.

檔案數字化的基本流程

消藍處理

對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理

圖像處理

對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整

掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

質檢

質檢人員先填寫內部質檢交接單，然后將掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢

數據入庫

由該項目的技術人員將加工完并審核，其進行數據倒入相應的庫中

訂卷

將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂

還卷

如加工完成的案卷需要清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上簽字

檔案數字化加工的中心步驟

在檔案數字化加工過程中，想要完成紙質檔案的數字轉化，需提高下檔案查詢效率，實現檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發現檔案有出現折皺不平會影響到后期掃描質量的文件，應進行相應處理；如果文件存在破損，要先進行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注。

掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求及時進行調整改正，確保圖像順序正確和質量。