檔案信息存儲的作用是什么呢？

在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化儲存發(fā)展是必然趨勢，同時在這個環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進行建設(shè)，這樣能夠更好的對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進行保證，同時也能夠保證人們在生活和工作中對網(wǎng)絡(luò)存在的信息進行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息存儲的重要價值和作用。在對檔案進行存儲的時候，對其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。

檔案存儲安全與保密工作的重要性

高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館:檔案工作人員不得私自抄寫和傳播等具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

因需要經(jīng)批準摘錄涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題后果由利用者負責。

不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須集中銷毀。

保密人員的指導下，做好檔案密級變更和保密工作。

檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案存儲的工作過程

存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。