掃描儀查驗圖像的亮度：查驗圖像的亮度也十分關鍵，根據與原稿較為，看掃描圖像是不是太暗或太亮，太暗或太亮都沒法獲得理想化的圖像。掃描儀將太暗的圖像變白，調節伽瑪值毫無疑問是簡單的方式，但那樣做會使掃描圖像喪失信息內容。事實上，查驗圖像亮度1簡單的方式就是說與原稿較為，在CYMK方式下嘗試讀取掃描圖像上的顏色值，看其是不是貼近原稿。實際上，掃描全過程幾乎全是簡易的，可是要獲得的掃描圖像，則涉及過多的可變性要素。

在掃描的過程中，必須熒光燈管被點亮，這樣，一方面加速老化熒光燈管，降低了使用壽命。是否掃描的物體的存在是文本，圖片或照片，圖像是通過掃描儀輸出，并且圖像尺寸直接相關的文件大小的容量的大小，因此應在掃描的文件大小的時間來設定一個良好的大小。掃描儀是一種計算機外部設備可以通過捕獲圖像并將其轉換成計算機，編輯和存儲數字化的輸入輸出裝置被顯示。

掃描儀的選購：分辨率

掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。

在辦公室里掃描儀也能夠發揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。