檔案整理時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活針對(duì)性處理

在進(jìn)行檔案級(jí)整理時(shí)，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號(hào)、編號(hào)、項(xiàng)目、設(shè)備型號(hào)等分類對(duì)這幾類檔案進(jìn)行整理，但在具體的整理工作中，常會(huì)遇到某一產(chǎn)品、某一設(shè)備、某一項(xiàng)目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進(jìn)行分類，會(huì)導(dǎo)致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復(fù)雜性。

檔案整理的改進(jìn)和創(chuàng)新要圍繞信息管理的重要性來(lái)調(diào)整優(yōu)化

對(duì)現(xiàn)行的企業(yè)檔案整理方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新時(shí)，還需要注意對(duì)檔案信息管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行審查，確保其能夠有效滿足檔案信息管理的發(fā)展需要。如在實(shí)際運(yùn)用中，兩者之間存在矛盾和沖突，應(yīng)圍繞檔案信息管理需要，對(duì)檔案信息管理軟件程序的編寫進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使其更好地適應(yīng)檔案整理方法的改進(jìn)和創(chuàng)新要求，并使后續(xù)檔案管理和利用需要得到有效滿足。

不同類型檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)共同點(diǎn)是都需要規(guī)范性和完整性

檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)需要結(jié)合檔案的類型來(lái)確定，不同類型的檔案有不同的標(biāo)準(zhǔn)，有些有標(biāo)準(zhǔn)，有些沒有標(biāo)準(zhǔn)。比如行政案卷，國(guó)家沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，整理的重點(diǎn)是組卷排序、檢查法律文書的規(guī)范性、手續(xù)的完整性。

中泰德信公司整理的紙質(zhì)檔案；無(wú)論是老舊檔案還是近期檔案，無(wú)論是常見的文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等，還是罕見的地質(zhì)檔案等均有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

檔案整理需要緊密負(fù)責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一

按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。