檔案數字化就是將傳統載體的檔案經掃描、錄入、圖處等技術加工成數字信息檔案形式儲存到計算機信息庫中，以便于檔案的保存以及后期的查詢利用

檔案數字化加工的流程

根據具體檔案類型，不同的檔案加工方式會略有差別，但大致流程包括材料調取（檔案借調）、檔案清點消毒、紙質檔案整理、前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、數據質檢、及修復、檔案裝訂、保存格式存儲備份、數據掛接等。

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時間已經臨近6月底，馬上一批學生就要離開校園步入社會了。目前除了答辯以及辦理各項交接手續之外，還涉及到自己的檔案問題，本期內容就跟您一起聊聊高校畢業生檔案存放，讓你的畢業季沒有遺憾。

一般來說檔案是跟隨咱們一起進入大學的，可以說是檔隨人走。但如果我們從學校畢業了檔案該怎么處理呢？這也是大部分學生沒有接觸過的一個問題。一般學校會進行提前告知，讓我們自己選擇檔案的去向問題：如果我們考取了公務員或者事業單位，因為這些機構是有人事檔案保管權限的，檔案會由學校發送至這些單位即可，但大部分人是在民營私企工作甚至暫時沒有找到工作，這個時候檔案要么被派回原籍，要么是選擇托管在當地的人才交流中心。

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每個高校畢業生都需要在畢業前處理好檔案的問題，以免將來需要用到檔案時出現找不到檔案，甚至遺失的情況。今天一文帶你讀懂畢業生存放檔案注意事項！

畢業生檔案不能一直放在學校。一般學校在學生畢業后，多能夠保管學生i檔案2年，2年后學校一般會將檔案轉遞到學生原籍地的人才市場托管。如果選擇這種方式處理檔案，畢業生可能無法明確檔案去向，將來利用檔案時可能會出現困難。所以在畢業前還是跟學校明確畢業生存放檔案的去向。

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整理檔案的方法與步驟整理檔案的方法是編號分類法，步驟共有七步，分別是收集、篩選、分類、確定、修繕、編號以及裝盒并編制目錄。

整理檔案的具體步驟分為七步：步是收集，整理人需要將所有文件收集起來。第二步是篩選，整理人需要將收集的文件按照章程進行一定的篩選。第三步是劃分文件的類別和級別，第四步是確定文件的保管期限，第五步是修繕文件的內容，整理人需要根據章程修繕文件缺失的內容。第六步是給文件編號，后一步則是將文件裝盒并且編制檢索的目錄。