掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數據處理電路三部分組成。掃描儀的部分是完成光電轉換的光電轉換部分。掃描儀的分類：按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機、名片掃描儀。在辦公室里掃描儀也能夠發揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀分辨率的設置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀的分類：掃描儀根據使用的光電轉換器件的不同，可以分為接觸式圖像傳感器（CIS）掃描儀、光電耦合器件（CCD）掃描儀和光電倍增管（PMT）掃描儀三類。掃描儀日常維護：注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。避免振動。新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。

掃描儀怎么用：設計好的大小。無論被掃描的對象是文字還是照片，通過掃描儀輸出后的都是圖像，而圖像的尺寸大小直接關系到容量的大小。掃描的也能夠設置好它的大小。掃描儀怎么用：確定合適的掃描方式。灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。掃描儀怎么用：存儲曲線并裝入掃描軟件。為了能夠得到好的色彩和掃描對比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開它，并且用photoshop去曲線功能來作色彩和對比度的改進。存儲曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現在將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率。

易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。掃描儀應用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術圖形和照片掃描結合到中。