隨著冷鏈行業蓬勃發展,冷鏈企業逐漸壯大,冷庫卻成為一大管理難點。為了進一步提高冷庫工作效率與作業質量,創新冷庫管理新細胞,借助冷庫管理系統變得格外重要。批發市場冷庫租賃管理系統
冷庫管理系統是一套針對冷鏈企業進、銷、存管理的系統,以先進的技術手段如條碼、RFID技術,創新冷庫管理的模式,賦予其新細胞,解決傳統冷庫管理運轉難題。
那么,冷庫管理系統在冷庫管理中的創新點主要表現在哪幾個方面?
一、以自動識別手段取代純手工作業
冷庫管理系統以自動識別(Barcode、RFID)技術為數據采集基礎,為冷庫作業帶來更便捷的作業手段。以往,倉庫工作需要純手工完成出入庫、盤點、調撥等操作,并使用紙質單據或Ecxel人工錄入數據。上線冷庫管理系統后,倉庫工作通過PDA掃描即可完成,數據會自動同步更新到系統中,有效改善純手工作業效率低,出錯率高的問題。
二、由粗放型管理轉為精細化管理
在上線冷庫管理系統以前,冷庫管理通常都呈現粗放、零散的狀態,庫內貨物擺放不夠整潔、人員作業隨意性較高、庫存數據與賬務不符……應用系統之后,則能將冷庫管理由粗放型管理轉為精細化管理,實行一貨一碼,規范人員作業的流程,實時掌控庫存動態與人員作業進度,確保賬實相符與作業的質量。
三、實現可視化管理
在傳統的冷庫管理中,是缺乏可視化管理的,無法迅速了解冷庫庫內的庫位使用情況,以及庫存動態等。通過冷庫管理系統可視化庫位布局、數據沙盤、圖形報表等功能,可以實現冷庫可視化管理。
四、進銷存一體完善冷庫管理
對于冷鏈企業來說,進、銷、存都是企業經營活動中必須重視的環節。以往,冷庫的管理更多的是庫存的管理,而應用冷庫管理系統后,可以實現進銷存一體管理,其貨主管理、費用自動計算、供應鏈管理、電商管理等功能滿足冷鏈企業多樣化的經營需求。
目前,隨著生鮮行業的發展,冷庫的應用也越來越普遍。然而,建造冷庫需要合適的場地以及大量的資金,對一些中小型的生鮮企業來說,難以負擔。因此,第三方冷庫應運而生,并獲得了市場的青睞。
這些第三方冷庫企業,為了提高冷庫的管理水平,降低倉儲成本,優化客戶體驗,通常都會上線一套第三方冷庫管理系統,因為其有著不錯的應用效果。
標領第三方冷庫管理系統應用效益:
1、以條碼化的管理,細化冷庫管理的顆粒度。出租型、第三方冷庫再也不擔心找貨難、撿錯貨、撿漏貨的問題出現。只需使用PDA手持機輕輕一掃,即可輕松得知貨物的基本信息以及對應的貨主。
2、實時數據自動同步,庫存數據不再滯后。當貨主詢問冷庫中自己的貨物庫存時,冷庫企業通過系統查閱,即時就能回復。
3、作業追溯管理,規范并監督冷庫作業。冷庫每個環節的作業操作都具有系統指示,作業的實績都會自動保存,冷庫人員作業更加規范。
4、賬款自動結轉結算,減少因客戶欠款帶來的經濟虧損風險。無論是零倉或是包倉,都能自動按照設定的標準及算法進行計費結轉,并結算收款。客戶欠費會自動鎖定賬號,禁止其貨物出庫,減少損失,直到繳款再恢復正常。
5、可視化的數據圖表,冷庫詳情一目了然。以豐富的數據報表圖表,形成數據沙盤,為出租型、第三方冷庫管理冷庫提供可視化數據參考。
標領第三方冷庫管理系統的好處有很多,很多第三方冷庫都在用。上線這款冷庫管理系統后,冷庫的倉儲效率將大大提升,并盡可能地提升客戶的體驗,為企業帶來現金流的增長,提高經濟效益。
怎樣才能快速準確計算冷庫的出租費用呢?今天為大家提供一套冷庫租賃管理系統解決方案,讓計費不再困難。
冷庫租賃管理系統解決方案:
1、導入條碼/RFID技術,確保作業數據準確。
出租費用計算準確的前提,是商品的庫存、出入庫等相關數據的正確。以往人工統計登記這些數據,不及時,也容易出現錯誤。通過條碼/RFID技術的導入,出入庫數據會自動采集更新到系統當中,庫存數量會隨著出入庫作業自動增加或減少。
2、自動記錄每一個商品的出入庫時間,確保租期準確。
應用條碼/RFID技術后,商品的入庫、出庫時間會隨著入庫出庫掃描作業的完成,自動記錄到冷庫租賃管理系統當中,以此來計算商品在冷庫內的存放時間。
3、協議價格功能,對貨主的零倉費用進行核算計費。
通過冷庫租賃管理系統的協議價格功能,設定貨主的零倉單價、商品倉儲費用單位、搬運費、處置費、拉伸膜費用等收費標準。創建好協議價格后,在入庫、出庫、調倉單的創建,選擇好貨主和該貨主的協議價格后,便會自動帶出入庫、出庫、調倉會產生的費用計算,無需手工再次填寫。
4、內置多種算法,支持靈活的冷藏計費。
除了零倉計費以外,還可支持包倉費、理貨費、跟單費、增值服務費等多種計費方式,以及按板、按噸、按件等多種計算單位計算。系統自動計算,降低財務的工作強度,有效幫助冷庫企業快速準確計算費用。
5、彈性調價,適應市場變化。
利用彈性調價功能,對冷庫現有庫存進行一個冷藏單價費用調整,調整后按照新價格進行計費。
6、利用財務功能結轉結算,并生成費用明細清單。
倉庫內所有單據都通過系統生成與審批。在貨主的所有單據審核完成后,便可對該貨主近段時間產生的費用進行結轉,查看計費是否正常。如果正常即可對該結轉單進行結算打印,同時可打印結轉單上的費用明細,方便收款。
二、貨主服務體驗
1、快速出入庫
在條碼冷庫管理系統的運用之下,在系統的指引之下,冷庫工作人員可以有條不紊地驗收上架、揀貨出庫,利用PDA查詢條碼快速準確出入庫,減少貨主等待的時間。
2、預約出入庫
在快速出入庫的基礎上,條碼冷庫管理系統進一步優化了貨主的體驗,開發除了預約出入庫的功能,貨主可通過登錄系統進行貨物出入庫預約,冷庫企業提前做準備,進一步縮短等待的時間。
4、貨主查詢冷藏詳情
貨主可通過系統查看自身當前的庫存情況、貨物出入庫詳情以及冷藏費用明細。讓冷藏業務更加透明化,從而提升貨主對冷庫企業的信任感。
5、費用準確計算和打印
對于貨主而言,費用計算的準確與否是關注的重點之一。在條碼冷庫管理系統的應用之下,貨物進入冷庫冷藏后,就會自動計算費用,并且顯示每筆費用產生的來源、金額和對應單據。無誤后,可以進行結算打印,費用明細會打印在內,能夠讓貨主對自身的費用有明確的認知,提升服務體驗。
以上就是條碼冷庫管理系統在冷庫企業中的應用效益,通過條碼冷庫管理系統可以提升冷庫的運營水平和優化貨主服務體驗,幫助冷庫企業創造更多的經濟價值。