展臺功能區域設計的是否合適,且具備留住觀眾的作用,當然也可以換個說法,就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節,多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。雙層展臺在展會中也算是比較常見的一種類型了,因其設計較為特別,往往更能吸引參觀者的注意,因此很多參展商為了增加展品的曝光率,都會選擇搭建這種特殊的展臺。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定,比如展臺高度,搭建所需用料也要符合相關規定,展臺搭建中不可以違反的一些標準,這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守,只有做出好的展臺,在展會中才能取得更大的收益,爲公司帶來更多的利潤。展臺設計搭建是一項商業服務,這項服務和一般的商業服務又是不一樣的。
展臺搭建的總體的顏色以淺色系為主比較好一些,尤其是通道與展示墻的背景顏色,選擇白色或者其他的淺色色彩,這類色彩看起來較為空曠,可以給人一種增大空間感的感覺。事實上,成功利用展會營銷的秘訣就在于您每次參展的展臺設計搭建。展臺的一切搭建物不能封頂,與天花的間隔不能低于50厘米,與墻的間隔不能低于60厘米。施工人員在展場內不能生火,如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊),必需經過承辦單位事前向保安部申報,經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作,才可以施工或扮演同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。
天花板位置,在天花板四個位置裝上白色有機鏡子,內部安裝白熾燈,可以使得展位通體透明,讓人感到輕巧明快,不僅可以節省燈光的使用與電費,并且可以增加空間感。在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據展位的規格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。在展臺搭建過程中,很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾,并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強,突出效果也比較明顯。如果使用不到位,這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用,對于小展臺來說,更是如此。板材的截割精度要求較高故不同形式、不同規格的板材要選用不同的截割鋸。