為形成設(shè)計部的統(tǒng)一安排，業(yè)務人員應該把與客戶在項目接洽中獲得的客戶設(shè)計要求和可能的需求風格，填寫設(shè)計明細表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計部的負責人。（今后設(shè)計人員充足，每人的風格和常用的手法不一，在不同行業(yè)的展示設(shè)計有不同的優(yōu)勢，有必要由設(shè)計負責人制定比較適合客戶要求的設(shè)計師操作。）

在設(shè)計師出圖中，業(yè)務人員應該保持同客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應該把設(shè)計師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。

對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務人員或者設(shè)計師安排去現(xiàn)場。設(shè)計師應注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解新的展示材料，避免設(shè)計采用的材料陳舊或者有些設(shè)計無法實地施工。

07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線（國內(nèi)長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

08]物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?/p>

09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結(jié)束撤館時，包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。

以圖感人展臺基本造型是整個展臺的骨架所在，是一個展臺設(shè)計大效果形成的關(guān)鍵，對效果的影響尤為重要。據(jù)調(diào)查，參觀者對參展商的印象總是從較遠位置的展臺設(shè)計外觀得來的，這一印象可能會持續(xù)很久，并直接影響參觀者對參展商的態(tài)度、行為，終影響參展效果。目前，一些展臺設(shè)計特別是大型展臺設(shè)計中，設(shè)計師將企業(yè)標志的圖形部分作為基本的造型元素，對它進行抽象、概括、立體化處理，從而形成有別于其他展臺造型，完全體現(xiàn)企業(yè)自身特點的設(shè)計效果。這樣的處理不僅突出了視覺效果，吸引了觀眾目光，同時也有助于觀眾加深對企業(yè)的記憶。企業(yè)標志的圖形部分是整個標志的主體部分，是企業(yè)、商家為了便于信息傳遞而采用的圖形符號，通過含義明確、造型單純的符號形象將企業(yè)精神面貌、行業(yè)特征等充分體現(xiàn)出來，便于相關(guān)者識別。當然，企業(yè)標志各不相同，有的較適合，有些不太適合作為設(shè)計元素。但至少可以把其中的部分元素拿出來進行處理，達到或基本達到通過企業(yè)標志來宣傳企業(yè)的目的。特別是一些建筑類、機械類企業(yè)的標志大多采用或粗或細的“線”來作為基本的構(gòu)成元素，而線之類的元素在概括、立體化處理中相對是較為合適的，也是較易把握的。

如何創(chuàng)建展示劇情的框架是展會的展廳裝修設(shè)計的關(guān)鍵,它決定著設(shè)計的走向。設(shè)計構(gòu)思肯定是基于某種主題所成,在展廳裝修設(shè)計的初期階段,必需先相識企業(yè)要傳達給參觀者什么信息,由此決定展示的大主題和氣勢派頭。好的展示主題必需能直接表達展覽內(nèi)容,而且可以創(chuàng)造一種特別的展覽氣氛,有效吸引主顧,達到宣傳目的。其次要劃分出補充大主題的小主題,還有相關(guān)的種種項目,這些內(nèi)容既要屈從整體氣勢派頭,又要有其奇特的構(gòu)思,可以或許成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體氣勢派頭和諧起來即成為展示劇情的框架,并由此動身考慮場地空間計劃及造型布局的安排,開始展廳的基礎(chǔ)設(shè)計。