檔案數(shù)字化加工時(shí)影像處理

影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn)，對(duì)圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。

影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁碼。特殊情況下，掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。

影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實(shí)處理成功了，要?jiǎng)?wù)必看到處理后的效果。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描(初次掃描的圖像要保留。影像處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。

檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴(yán)格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)， 使用雙方工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的檔案交接清單(完成清點(diǎn)登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對(duì)紙質(zhì)檔案頁碼、 對(duì)可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對(duì)需要修復(fù)的檔案進(jìn)行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重，無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的檔案須立即報(bào)知相關(guān)負(fù)責(zé)人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案，紙張質(zhì)量比擬差，對(duì)于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對(duì)于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對(duì)待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要?jiǎng)?wù)。 因此，在處理紙張較差的檔案時(shí)， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的先進(jìn)性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。