有調查顯示現在員工普遍認為舒服且健康的姿勢是:人坐在椅子上,腰背筆挺,雙臂天然下垂,雙手放置桌面上,大臂與小臂夾角應挨近90度,假如桌子太高,臂膀架在桌面上會對肩部形成壓力,太矮會影響操作靈活性。這種桌椅相對結實且較重,也不容易損壞,就經濟來說,大大節省了成本,在實驗室有時可以見到。在清洗時,金屬桌椅上可能會有一些較頑固的污漬,這時我們可以用牙膏來進行去除。職員的工作性質也是設計色彩時需要考慮的因素。要求工作人員細心、踏實工作的辦公室,如科研機構、財務部等,要使用淡雅的顏色;需要工作人員思維活躍。
經常互相討論的辦公室,如創意策劃部門、推廣策劃部等,要使用明亮、鮮艷、跳躍的顏色作為點綴,刺激工作人員的想象力。辦公桌按照按了可以分為很多類別。屏風式辦公尺寸應與辦公區域面積大小一致。以臺面為屏風,在不占用辦公室隔斷區域的情況下,形成獨的辦公桌隔斷,既不影響整體美觀,又能有效利用空間分割,突出辦公氣氛。我們在訂制職員辦公桌這一區域的合理劃分和運用,巧妙地使空間的整體搭配協調是十分重要的。我們要合理規劃職員辦公桌椅,根據辦公區域的實際大小。
電腦桌的設計應根據人體工程學原理設計。它必須符合人類運動的規律和身體活動的范圍,辦公椅的高度設計也非常特別,如果電腦桌的設計不合理,坐在電腦桌前的人會非常不方便并且容易疲勞。一般來講,辦公桌的寬度取決于我們的肩寬和我們坐下時胳膊的活動范圍。當我們坐在辦公桌中間時,左右兩邊以手腕伸出長度為辦公桌寬度限制,所以較為合理的桌面寬度尺寸是長1200-1800厘米。通用電腦桌的標準尺寸為100mm、120mm、140mm和160mm。電腦桌的大小一般為400mm、420mm和440mm。高度尺寸的差異應盡可能地控制在280mm至320mm之間。
對辦公桌上的區域進行劃分,可以按照物品類型、使用頻率等不同的屬性來劃分區域,沒有特別的要求,只要適合自己就好。養成固定的習慣,后續找東西就不會手忙腳亂啦。電腦桌的設計應根據人體工程學原理設計。它必須符合人類運動的規律和身體活動的范圍,辦公椅的高度設計也非常特別,如果電腦桌的設計不合理,坐在電腦桌前的人會非常不方便并且容易疲勞。要想桌面整潔,這是步也是的一步。辦公室里每個人的辦公桌可用區域不算太大,應使有限的空間化地被有用的東西利用起來。