樣品的擺放。把公司的拳頭產品擺在客戶一眼能看到的位置，另外根據客戶對樣品的關注度及時調整樣品的位置，有時你的拳頭產品并非是客戶所需的，所以要根據客戶的需求進行調整。

樣本的設計。樣本的設計一定要精美，因為展位上的客戶較多，很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料，設計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式，符合國際流行的式樣。人員的培訓。展前要對參展人員進行培訓，對外宣傳要統一口徑，對可能發生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額，員工數及產品報價等數據要統一說法。人員中以銷售人員為主，但要配備技術人員，以應付演示中可能出現的意外，或者一些很的問題由技術人員來解決比較合適。參展人員統一著裝，配有公司標識的胸牌。

對手的模底。性的展會會有很多同行參展，所以對競爭對手要做到知己知彼，方能百戰不殆。展前要對同行進行方位的摸底，包括展位的位置，展位的設計，產品的價格等，你可以扮作客戶去刺探軍情，但要注意不要露出馬腳。

五．會議形式１．新聞發布會２．簽字儀式３．產品上市推廣會４．全國巡展５．聯誼酒會６．專題論壇，研討會７．用戶，代理商大會８．展覽會

六．總體安排

１．印刷品：會議簡介，邀請函，歡迎信，日程安排，請柬，信封，講義，紙袋產品介紹，反饋表，海報掛旗，胸卡等．

２．裝飾品：特接待臺，會議日程展板，會議形象背板，會議形象展架，搭建屏幕，平面背景板以及立體背景板．

３．AV器材：多媒體投影儀，屏幕180寸 200寸等.有線，無線，及領夾麥克風，攝影機，攝像機，全音視頻控制系統，調音臺，音箱同聲傳譯設備等．４．燈效器材：電腦燈，舞臺燈，頻閃燈，追光燈，成像燈，造煙燈等．５．旅游安排：一般旅游，VIP旅游，特色旅游．

６．其他服務項目：文字同聲翻譯人員，名人邀請，文藝表演，禮品設計制作攝影，

展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。在關鍵部位，如人通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，而在次要部位用合資、國產材料，這也可以說是“量材錄用”吧。

如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節約資源，還樹立起參展商和施工企業“高素質、高率”的形象。