檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過(guò)一系列手段將收集來(lái)的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，這是一項(xiàng)非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對(duì)鑒定檔案的價(jià)值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會(huì)活動(dòng)、歷史事件和歷史人物的本來(lái)面貌?？梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。

檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢？

在正規(guī)條件下，我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門，各部門分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。

正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對(duì)所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢，會(huì)針對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整，檔案館和檔案室對(duì)已整理入館，如實(shí)保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，以提高整理的質(zhì)量。

對(duì)檔案的頁(yè)碼和編號(hào)進(jìn)行有效編制可以促進(jìn)整理工作效率

在檔案整理過(guò)程中，通過(guò)檔案頁(yè)碼、編號(hào)的有效編制，能夠促進(jìn)工作人員整理工作效率提高。在具體編制過(guò)程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號(hào)章內(nèi)編寫檔案號(hào)碼、所屬年份、館編件號(hào)、機(jī)構(gòu)代號(hào).保管時(shí)限、問(wèn)題代號(hào)等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案低級(jí)至的順序進(jìn)行編寫。有利于檔案案號(hào)編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。