展臺的所有咨詢臺應該設置相關的配套要素,這樣在客戶咨詢過程中就可以直觀的感受到所咨詢展品的樣式及用處等功能,使潛在客戶在咨詢時間內對產品的性能達到肯定的證實,為接下來的聯系打下基礎。然后展位之間的走道也是重要的考量之一,如果客戶在走動過程中,目光所致的區域展位太多,則會導致選擇困難,不利于展品充分展示給客戶,如果展位太少,則可能會導致客戶看不到滿意展品。總而言之,展會zui重要的目的就是讓客戶看到合適的產品,然后進行充分交流。加工板材在加工過程中要保持操作間清潔,加工過程中每切割一道縫或開一道槽都要對平臺表面進行清掃保持平臺平滑干凈。
展臺設計搭建流程:獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。展臺搭建的總體的顏色以淺色系為主比較好一些,尤其是通道與展示墻的背景顏色,選擇白色或者其他的淺色色彩,這類色彩看起來較為空曠,可以給人一種增大空間感的感覺。任何企業的產品展出都離不開展會,那有一個宣傳效果明顯的展會就顯得尤為重要。在展臺設計搭建過程重要要注意主辦方的一些規定,比如展臺高度,搭建所需用料也要符合相關規定,展臺搭建中不可以違反的一些標準,這些標準在展臺設計搭建必須嚴格遵守,只有做出好的展臺,在展會中才能取得更大的收益,爲公司帶來更多的利潤。
不管參加哪個城市的什么展會,都要提前了解清楚當地主辦方的參展要求,尤其是了解清楚展館的設計搭建有哪些規定,如果不提前知道這些規定,等到了施工是才發現哪些不符合要求,再臨時去修改,這會增加參展企業的成本和人力物力。在展品的后面擺上鏡子,參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺,特別是那些過道狹小的展位,這種空間感更容易放大。展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”,增強展臺設計搭建的立體感,通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵,具體要依照展品和空間的布局。通常情況下,在以深色為背景的小展位,參觀者平均停留的時間不會超過五分鐘,所以展臺搭建應該考慮淺色色彩。
在展臺搭建布展工作開始前,也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息,根據展位的規格大小,明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。當展臺搭建面積已經確定,就要明確好展臺的形狀和布局,避免過度擁擠或寬松。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色,這樣從遠處即可突顯出來,要避免那些易融入背景的中性色。小件樣品和宣傳資料等物品,可以單獨打包進行運輸,對于尺寸較大的樣品和其他物件,需要提前聯系運輸公司進行托運,避免時間上出現差錯。展臺的目的就是是爲了在展會中給公司帶來更多的業績和企業度,因此,如何搭建企業的展臺就顯得很重要啦。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式,放置在客戶目所能及的位置。